De beheersovereenkomst tussen Stad Gent en sogent 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 januari 2014 en door de raad van bestuur van sogent van 29 januari 2014, artikel 11.2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 6°.
De Koninklijke Nederlandse Schouwburg (KNS), gelegen te Gent, Sint-Baafsplein 17, en kadastraal gekend als Gent, 3de afdeling, sectie C perceelnummers 456/B en 514/C, is eigendom van Stad Gent, die zowel de gronden als de gebouwen (m.u.v. de gevel) in erfpacht heeft gegeven aan het Nederlands Theater Gent (NTGent) tot 30 september 2037.
De schouwburg wordt echter geconfronteerd met 2 aanzienlijke technische problemen:
1) De technische installatie van het theatertrekken is niet conform de uitgevaardigde Europese richtlijnen en dient geautomatiseerd te worden.
2) De los- en laadkade werd tijdens een arbeidsinspectie in 2008 afgekeurd door de Arbeidsinspectie en dient te voldoen aan de huidige veiligheidsstandaard.
Beide problemen hypothekeren het verder gebruik van het gebouw als theater en dienen prioritair opgelost te worden.
De erfpachter vraagt ondersteuning bij het uitvoeren van bovenvermelde nodige werken gezien zij niet over de nodige expertise beschikt én bij de prefinanciering gezien hij niet over dezelfde gunstige financiële voorwaarden als sogent of Stad Gent kan beschikken.
Stad Gent geeft bijgevolg de opdracht aan sogent om bovenvermelde werken uit te voeren waarbij de erfpachter zal optreden als bouwheer en sogent als gedelegeerd bouwheer die de werken zal gunnen, begeleiden en prefinancieren.
Voor de prefinanciering van de projectkost dient sogent over een zakelijk recht te beschikken en zal Stad Gent bijgevolg de tréfonds en de gevel overdragen aan sogent "om niet".
In de eigendomsoverdracht van de tréfonds en de gevel van Stad Gent aan sogent zal een optie tot wederaankoop door Stad Gent "om niet" voorzien worden, met dien verstande dat sogent zal dienen vergoed te worden voor alle projectkosten die nog niet zouden gerecupereerd zijn via de jaarlijkse canon.
De volledige projectkost wordt momenteel geraamd op 5.978.499 € excl. btw (waarvan 2 miljoen kan worden financierd met FOCI-middelen - Fonds Culturele Infrastructuur).
Na de uitvoering van de werken zal sogent haar gemaakte kosten voor dit project recupereren door de bestaande erfpachtovereenkomst met NTGent te vervangen door een nieuwe erfpachtovereenkomst met een duur van 27 jaar.
De erfpachtvergoeding zal bestaan uit een up front-betaling en een jaarlijkse canon.
1) De up front-betaling zal betaald worden met de reeds toegekende FOCI-subsidies aan NTGent ter waarde van 2.000.000 €.
2) De jaarlijkse toekomstige vaste canon wordt momenteel door sogent geschat op 292.983 € per jaar en zal niet geïndexeerd worden. De canon zal nog gewijzigd worden in functie van de exacte projectkosten en zal maximum 320.000 €/jaar bedragen.
De canon van maximum 320.000 €/jaar die door NTGent zal verschuldigd zijn aan sogent, zal voldaan worden via een werkingssubsidie die NTGent van Stad Gent zal ontvangen, waarbij NTGent ermee instemt dat de Stad deze subsidies rechtstreeks aan sogent zal betalen. Dit zal voorzien worden in een nieuwe subsidieovereenkomst die tussen Stad Gent en NTGent zal gesloten worden.
In uitvoering van artikel 11 van de ‘Beheersovereenkomst 2014-2019 tussen Stad Gent en Stadsontwikkeling Gent’, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 januari 2014 en de raad van bestuur van sogent van 29 januari 2014 wordt er bijgevolg overgegaan tot het sluiten van een bijzondere samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de KNS tussen de Stad Gent en sogent.
In budget en meerjarenplan van de Stad Gent is in een jaarlijkse subsidie aan NTGent voorzien voor een bedrag gelijk aan de maximale canon, met name 320.000 €. Naar aanleiding van de nieuwe erfpachtovereenkomst tussen sogent en de erfpachter NTGent, zal de Stad Gent een nieuwe subsidieovereenkomst (ter vervanging van de huidige overeenkomst) sluiten met NTGent, die voorafgaand ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden.
Er wordt door Stad Gent een stadswaarborg voorzien voor de externe financiering die door sogent zal worden aangegaan. Na een aftoetsing met het toetsingskader borgstellingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 januari 2011 (2011_GR_00039) blijkt dat een borgstelling voor het voorgestelde bedrag aan externe financiering (naar boven afgerond tot 4 mio euro) past binnen beide grenzen van het kader. De definitieve goedkeuring door de gemeenteraad zal gevraagd worden in een later besluit, waarbij ook de definitieve toetsing met het kader zal gebeuren. Dit nadat zowel het bedrag als de voorwaarden van de externe financiering blijken uit een concreet kredietaanbod.
Keurt goed de bijzondere samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent en sogent inzake NTG Stadsschouwburg, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.