Terug

2015_GR_00607 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 26 augustus 2015 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/06/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 22/06/2015 - 19:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Guido Meersschaut, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sara Matthieu, Karlijn Deene, Camille Daman, Gert Robert, Ömer Faruk Demircioglu

Verontschuldigd

Daniel Termont, Sofie Bracke, Elke Sleurs

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Mathias De Clercq

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00607 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 26 augustus 2015 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Guido Meersschaut, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 37
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Zeneb Bensafia, Sandra Van Renterghem, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Robin De Wulf, Mathias De Clercq
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00607 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 26 augustus 2015 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2015_GR_00607 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 26 augustus 2015 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid en artikel 44, derde lid;

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft op 17 april 2015 een brief gestuurd met aankondiging van een statutenwijziging van Digipolis die wordt voorgelegd aan de algemene vergadering op 26 augustus 2015 om 17u.

Op 8 juni 2015 werd per emailbericht gestuurd met de voorlopige agenda voor de buitengewone algemene vergadering overgemaakt.

De agendapunten zijn:
a. Goedkeuring verslag vorige vergadering;
b. Statutenwijziging;;
b. Toetreding nieuwe leden – indien van toepassing
c. Aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing;

De officiële uitnodiging zal nagestuurd worden conform de wettelijke of statuaire bepalingen ter zake.

Ingevolge de Programmawet van 19 december 2014 worden de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en intercommunales met ingang van 1 januari 2015 onderworpen aan de vennootschapsbelasting.
Teneinde hierop mogelijks een uitzondering hierop te bekomen, met name een onderwerping aan de rechtspersonenbelasting zoals dit voorheen het geval was, dient aan een aantal voorwaarden te  worden voldaan, waaronder geen verrijking van de vennoten (dit naar analogie met verenigingen zonder winstoogmerk).

Digipolis wenst het fiscaal statuut van onderwerping aan de rechtspersonbelasting te behouden.
Digipolis heeft nooit de intentie gehad om dividenden uit te keren, en heeft dit overigens nooit gedaan.
Ter ondersteuning van een aanvraag tot het behoud van het statuut van onderwerping aan de rechtspersonenbelasting wordt thans een statutenwijziging voorgelegd om de onmogelijkheid tot dividenduitkering statutair te verankeren.

De huidige tekst van artikel 41 luidt als volgt :

Artikel 41.
Het resultaat is het verschil tussen enerzijds het totaal van alle opbrengsten en anderzijds het totaal van alle rechtstreekse en onrechtstreekse kosten en lasten waartoe de activiteiten van de vereniging aanleiding geven.
Het resultaat zal als volgt worden verdeeld:
1. aanzuivering van de gecumuleerde verliezen;
2. 5% aan de wettelijke reserve tot een bedrag van 10% van het maatschappelijk kapitaal wordt bereikt;
3. de algemene vergadering beslist over de bestemming van het saldo, op voorstel van de raad van bestuur.

Na wijziging zou artikel 41 luiden als volgt:
Artikel 41.
Het resultaat is het verschil tussen enerzijds het totaal van alle opbrengsten en anderzijds het totaal van alle rechtstreekse en onrechtstreekse kosten en lasten waartoe de activiteiten van de vereniging aanleiding geven.
Het resultaat zal als volgt worden verdeeld:
1. aanzuivering van de gecumuleerde verliezen;
2. 5% aan de wettelijke reserve tot een bedrag van 10% van het maatschappelijk kapitaal wordt bereikt;
3. terbeschikkingstelling aan de vereniging van het saldo, op de wijze zoals bepaald door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur, met dien verstand dat het saldo onder geen beding als dividend (of onder enige vorm van uitkering) aan de deelnemers kan worden uitgekeerd."



 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het voorstel van statutenwijziging.

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 26 augustus 2015:

a. Goedkeuring verslag vorige vergadering;
b. Statutenwijziging;
c. Toetreding nieuwe leden – indien van toepassing
d. Aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing.

Artikel 2

Keurt goed, de voorgestelde wijziging aan artikel 41 van de statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis: in artikel 41, tweede zin wordt het bepaalde onder punt 3. vervangen als volgt :
"terbeschikkingstelling aan de vereniging van het saldo, op de wijze zoals bepaald door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur, met dien verstand dat het saldo onder geen beding als dividend  (of onder enige vorm van uitkering) aan de deelnemers kan worden uitgekeerd."

Artikel 3

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 26 augustus 2015 om 17u via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20150417_uitnodigingsbrief Digipolis.pdf
  • algemene_vergadering_20150826 (2).docx