Terug

2015_GR_00684 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van strooizout en pekel - Beroep op TMVW als aankoopcentrale en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 28/09/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 28/09/2015 - 19:14
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Stephanie D'Hose, Karlijn Deene

Verontschuldigd

Sas van Rouveroij, Ömer Faruk Demircioglu

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Mathias De Clercq

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00684 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van strooizout en pekel - Beroep op TMVW als aankoopcentrale en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 47
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Geert Versnick, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Robin De Wulf, Daniel Termont, Mathias De Clercq
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00684 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van strooizout en pekel - Beroep op TMVW als aankoopcentrale en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring 2015_GR_00684 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van strooizout en pekel - Beroep op TMVW als aankoopcentrale en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 2, 4° en artikel 15.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De TMVW treedt sedert 2011 op als aankoopcentrale voor de geïnteresseerde vennoten voor de levering van strooizout en pekel. Hiertoe heeft TMVW, als aankoopcentrale, na een gunningsprocedure een raamovereenkomst gesloten met de nv Zoutman Industries uit Roeselare. In het kader van die raamovereenkomst wordt jaarlijks onderhandeld over de concrete (prijs)voorwaarden. De gemeenten-vennoten kunnen jaarlijks toe- en uittreden.

De gemeenteraad heeft in zitting van 22 september 2014 goedgekeurd dat TMVW voor de periode zomer 2014 en winter 2014-2015 voor het stadsbestuur zal optreden als aankoopcentrale voor het leveren van strooizout en pekel, in toepassing van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en heeft goedkeuring verleend aan de procedurevoorschriften en uitvoeringsvoorwaarden en –modaliteiten, zoals vastgelegd in de nota van 27 mei 2014, voor het aankopen door de Stad - via de TMVW als aankoopcentrale - van strooizout en pekel gedurende de periode zomer 2014 en winter 2014-2015.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 23 oktober 2014 zijn goedkeuring verleend om strooizout en pekel aan te kopen via TMVW als aankoopcentrale bij nv Zoutman tegen de voorwaarden vastgelegd in de nota van 27 mei 2014.

Met brief van 13 juli 2015 werd de Stad door de TMVW in kennis gesteld van de nieuwe raamovereenkomst AD-ALL-14-10-15 en (prijs)voorwaarden die gelden voor de zomer 2015 en winter 2015-2016 voor de levering van strooizout via TMVW als aankoopcentrale.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Gezien de gunstige (prijs)voorwaarden voor de zomer 2015 en winter 2015-2016 en gelet op de positieve evaluatie van de geboden service van de TMVW om via de aankoopcentrale samen strooizout en pekel aan te kopen, lijkt het dan ook bijzonder interessant om voor de zomer 2015 en winter 2015-2016 aan te sluiten bij de aankoopcentrale en strooizout en pekel af te nemen tegen de door TMVW met de leverancier bedongen (prijs)voorwaarden, zoals opgenomen in de nota's 'Voorwaarden zomerafnames 2015' en 'Voorwaarden winterafnames seizoen 2015/2016' van de TMVW.

Indien de Stad een beroep doet op een aankoopcentrale, is zij conform artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.  

Activiteit

AC34913 Ondersteunend en stadsbreed beheren en onderhouden van wegen, bruggen, waterlopen en publieke ruimte

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed dat TMVW voor de zomer 2015 en winter 2015-2016 voor het stadsbestuur zal optreden als aankoopcentrale voor het leveren van strooizout en pekel.

Artikel 2

Neemt kennis van het bijgevoegde bestek AD-ALL-14-10-15 'raamovereenkomst voor de levering van strooizout en pekel voor TMVW en vennoten', uitgeschreven door TMVW.

Artikel 3

Keurt goed de procedurevoorschriften en uitvoeringsvoorwaarden en –modaliteiten, zoals vastgelegd in de bijgevoegde nota's 'Voorwaarden zomerafnames 2015' en 'Voorwaarden winterafnames seizoen 2015/2016' , voor het aankopen door de Stad - via de TMVW als aankoopcentrale - van strooizout en pekel gedurende de periode zomer 2015 en winter 2015-2016.


Bijlagen

  • 01 Bestek Strooizout.pdf
  • 20150713_BR_brief TMVW raamovereenkomst strooizout.pdf