De Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikelen 2, 4° en 15.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 11°.
Het beheer van abonnementen op periodieken en tijdschriften, leveren van losse publicaties en beheer van abonnementen op online databanken voor diverse diensten (3 percelen) wordt beheerst door een overheidsopdracht. De huidige opdracht stopt op 31 december 2015.
Het OCMW Gent zal overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten optreden als opdrachtencentrale en overgaan tot de aanstelling van een leverancier, die gedurende een periode van 4 jaar zal instaan voor het beheer van abonnementen op periodieken en tijdschriften, leveren van losse publicaties en beheer van abonnementen op online databanken. Dit betekent dat het OCMW Gent de opdracht zal plaatsen voor rekening van de Stad Gent.
Bijgevolg is de Stad Gent vrijgesteld van de verplichting voor haar dienstverlening zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De Stad Gent dient het OCMW Gent te machtigen om als opdrachtencentrale de gunningsprocedure te organiseren en de opdracht te plaatsen.
Hiertoe wordt door het OCMW Gent een bestek opgemaakt: beheer van abonnementen op periodieken en tijdschriften, leveren van losse publicaties en beheer van abonnementen op online databanken voor diverse diensten (3 percelen).
Perceel 1: levering en beheer tijdschriften en periodieken
Perceel 2: Levering losse publicaties (boeken, dvd,...)
Perceel 3: Levering en beheer online databanken
Om de continuïteit van de opdracht te verzekeren dient de opdracht tegen eind dit jaar gesloten te zijn. Om deze timing te garanderen wordt gevraagd toestemming te geven aan het OCMW om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.
Keurt goed de machtiging aan het OCMW Gent om als opdrachtencentrale de gunningsprocedure te organiseren en de opdracht te plaatsen voor het beheer van abonnementen op periodieken en tijdschriften, leveren van losse publicaties en beheer van abonnementen op online databanken voor diverse diensten (3 percelen)