Urgent vzw ontvangt jaarlijks een structurele subsidie van de Stad ten bedrage van 10.000 euro, ter ondersteuning van de totaliteit van de werking van Urgent vzw. De werking van Urgent vzw is immers belangrijk voor de stad, zowel wat betreft het cultureel aspect als wat betreft het betrekken van studenten. Daarnaast organiseert Urgent vzw sinds 2013 jaarlijks het evenement 'Tumult in Gent'. Dit evenement werd tot nu o.a. ondersteund via een culturele projectsubsidie. Omwille van het belang van dit culturele evenement wordt een structurele financiële ondersteuning door de Stad wenselijk geacht ten bedrage van 6.000 euro.
Sinds 2002 werken Stad Gent (Departement Cultuur, Sport Vrije Tijd enerzijds en Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd anderzijds), de Gentse Studentenraad van de Universiteit Gent, Hogeschool Gent, de Arteveldehogeschool, ODISEE vzw, vzw LUCA School of Arts / Stuvo LUCA Gent samen om de cultuurcommunicatie naar en de cultuurparticipatie van studenten te bevorderen. Sinds het academiejaar 2012-2013 gebeurt dat in de vorm van een (online) multimedia-platform. De partners leveren elk een financiële bijdrage voor de realisatie van dit (online) multi-mediaplatform: de Stad Gent betaalt jaarlijks 15.750 euro, incl. btw (waarvan 9.000 euro op budget van de Cultuurdienst en 6.750 euro op budget van de Jeugddienst), en de onderwijsinstellingen betalen samen 13.612,49 euro, incl. btw (volgens een jaarlijks wisselende verdeelsleutel op basis van het aantal opgenomen studiepunten van het afgelopen academiejaar). Binnen dit samenwerkingsverband werd de Stad Gent door de andere partners gemandateerd om jaarlijks een overheidsopdracht uit te schrijven. Deze opdracht werd elke keer toegewezen aan Urgent vzw voor de realisatie van het (online) multi-media-platform 'Tumult.fm'. De partners evalueerden deze werking telkens positief. Om Urgent vzw nu de kans te geven een langere-termijnvisie te ontwikkelen rond cultuurcommunicatie naar en cultuurparticipatie van studenten, wordt hierbij voorgesteld de samenwerking met Urgent vzw voor langere tijd te verankeren in een overeenkomst.
Op basis van documenten die door Urgent vzw werden bezorgd blijkt dat Urgent vzw in orde is met de sociale zekerheids- en fiscale verplichtingen.
Het sluiten van een overeenkomst voor meerdere jaren geeft aan Urgent vzw de zekerheid van financiële ondersteuning over meerdere jaren en laat hen toe een langere-termijnvisie te ontwikkelen, zowel voor wat betreft de eigen werking (incl. de organisatie van het jaarlijks cultuurfestival Tumult in Gent) als voor wat betreft het (online) multi-mediaplatform Tumult.fm.
Ook wat betreft de samenwerking tussen de Stad Gent en de hoger-onderwijsinstellingen rond de cultuurcommunicatie naar en cultuurparticipatie van studenten, biedt een meerjarige overeenkomst de mogelijkheid om een langere-termijnvisie te ontwikkelen (de overeenkomst voorziet evenwel in de mogelijkheid voor elke partner om zich bij negatieve evaluatie uit de samenwerking terug te trekken).
De samenwerkings- en subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent vzw voor de jaren 2015 tot en met 2019 wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.
Neemt kennis van het advies van de Cultuurraad over de samenwerkings- en subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent vzw voor de jaren 2015 tot en met 2019.
Keurt goed de samenwerkings- en subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent vzw voor de jaren 2015 tot en met 2019, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing.