Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 7 en artikel 8 AUR.
In zitting van de gemeenteraad d.d. 24 september 2012 werd de overheidsopdracht van diensten voor onderhoud van automatische poorten voor diverse administratieve gebouwen, politie- en schoolgebouwen vastgesteld.
Bij collegebesluit werd in zitting d.d. 13 december 2012 het onderhoudscontract voor de automatische schuifpoorten in diverse stads-en politiegebouwen toegewezen aan de firma Benoit Elektronica nv, Lindestraat 59, 8790 Waregem voor een jaarlijks bedrag van 15.500,00 EUR + 3.255,00 EUR (21 % btw ) = 18.755,00 EUR of 77.500,00 EUR + 16.275,00 EUR (21 % btw) = 93.775,00 EUR voor maximaal 5 jaar.
De aanvang van de opdracht werd gesteld op 08/01/2013 en loopt tot en met 07/01/2018.
Door verschillende diensten werd gevraagd om hun automatische poorten welke nog niet in het bestek opgenomen waren, recent geïnstalleerd, op te nemen in het onderhoudscontract.
Gezien het hogervermelde is het noodzakelijk de volgende nieuwe locaties met automatische poorten, zijnde:
ook te onderhouden volgens de voorwaarden van het bestek nr. TDG/2012/032/GDR/GU/762 - Onderhoudscontract automatische poorten voor diverse administratieve gebouwen, politie-en schoolgebouwen.
Er wordt voorgesteld de wijziging van de opdracht, meer bepaald het uitbreiden met verschillende automatische poorten op diverse locaties, goed te keuren.