Samenwerkingsovereenkomst met de vzw Kopergietery, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 oktober 2014, artikel 3.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Vzw Kopergietery heeft sinds het schooljaar 2009-2010 een aantal artistieke projecten uitgewerkt voor de leerlingen van de basisschool De Mandala. Als tegenprestatie gebruikt ze kosteloos een aantal lokalen in de betrokken basisschool waaronder de polyvalente zaal, die bij de verbouwing werd uitgerust met een volledige theateruitrusting.
Hiertoe werd met ingang van 1 oktober 2009 een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen vzw Kopergietery en het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd die eindigde op 30 september 2010. De samenwerkingsovereenkomst werd in zittingen van de gemeenteraad van 27 september 2010, 26 september 2011, 24 september 2012, 21 oktober 2013 en 20 oktober 2014 telkens verlengd.
De samenwerking tussen beide partijen houdt onder meer de volgende afspraken in:
- vzw Kopergietery wordt de eerste partner van het departement voor de uitbating van de theaterzaal, die zij binnen haar doelstellingen en filosofie, in samenspraak met de basisschool De Mandala, zal beheren als Kopergietery - Rabot;
- vzw Kopergietery zal in samenspraak met basisschool De Mandala een artistieke jaarprogrammering voor de polyvalente zaal uitwerken vanuit de artistieke doelstellingen van vzw Kopergietery;
- vzw Kopergietery zal in samenwerking met basisschool De Mandala projecten met kinderen van de basisschool De Mandala ontwikkelen, die tot presentatie kunnen leiden indien zij beantwoorden aan de wederzijdse doelstellingen;
- vzw Kopergietery zal in het verlengde van haar artistieke ervaringen relaties aangaan met kinderen, jongeren en (socio-) culturele organisaties uit de buurt Rabot met als doel kinderen en hun families uit de buurt in contact te brengen met alle mogelijke vormen van kunstbeleving;
- vzw Kopergietery zal dit alles realiseren vanuit haar basisfilosofie waarbij de authenticiteit en uniciteit van het kind centraal staat.
Met het oog op de realisatie van dit project stelt de Stad Gent de volgende lokalen van de basisschool De Mandala ten kosteloze titel ter beschikking aan vzw Kopergietery:
"In gemeenschappelijke gebruik en in overleg met de school: de polyvalente zaal en alle toegangen, de "Paarse" klas, de foyer (refter), de lift, de kleedkamers.
In exclusief-permanent gebruik: de regiekamer, een ruimte voor opslag materiaal.".
Als tegenprestatie zal de vzw het voornoemde project rond kunstbeleving ten kosteloze titel voorbehouden aan de leerlingen van de basisschool De Mandala.
De samenwerking werd ook voor het afgelopen schooljaar tussen beide partijen positief geëvalueerd. Vzw Kopergietery heeft tijdens het voorbije schooljaar diverse projecten gerealiseerd voor de basisschool De Mandala en binnen de context van het samenwerkingsakkoord op regelmatige tijdstippen de theaterzaal gebruikt als repetitie- en opvoeringsruimte.
Ook voor het schooljaar 2015-2016 wensen het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd - Stad Gent en vzw Kopergietery de samenwerking verder te zetten. Hiertoe wordt voorliggende samenwerkingsovereenkomst, ingaand op 1 november 2015 en eindigend op 31 oktober 2016, ter goedkeuring voorgelegd.
In vergelijking met de overeenkomst die werd gesloten voor het schooljaar 2014-2015 zijn de volgende artikelen gewijzigd:
Artikel 3 - Duur van het project
- aanpassing van de looptijd van de overeenkomst;
Artikel 4 - Tegenprestatie
- berekening van het totaal aantal uren op jaarbasis;
Artikel 6 - Energiekosten, bekabeling, onderhoud en toegang
- toevoeging dat Kopergietery instaat voor kosten verbonden aan nodeloze interventies ten gevolge van vals alarm vastgesteld tijdens hun gebruik van het goed;
Artikel 7 - bestemming, gebruik
- nieuw artikel;
Artikel 9 - Evaluatie (oude artikel 8)
- de stuurgroep komt tweemaal per jaar bijeen.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst tussen het Departement Onderwijs en Opvoeding - Stad Gent en de vzw Kopergietery, ingaand op 1 november 2015 en eindigend op 31 oktober 2016, waarbij vzw Kopergietery artistieke projecten uitwerkt voor de basisschool De Mandala en als tegenprestatie kosteloos gebruik kan maken van de infrastructuur van de school.