Driejaarlijks wordt door de dekenij van Drongen “Kunst door Drongen”, een groots opgezet initiatief in en rond de abdij georganiseerd. 125 beeldende kunstenaars, 75 musici, 4 scholen en diverse acteurs zetten hun beste beentje voor. Een unieke tweedaagse waarop circa 8.000 toeschouwers zich onderdompelen in cultuur met kleine én grote C. Meer dan dertig vrijwilligers proberen onbezoldigd alles in goede banen te leiden. Geen goedkoop project.
Dit jaar werd, zoals vroeger, een subsidieaanvraag ingediend. Een paar dagen te laat weliswaar. Reden: De vernieuwing van de directie van de Oude Abdij tijdens de voorbereiding van het project, waardoor de organisatie nog enkele last-minute vergaderingen moest inlassen. Daarenboven waren er nog enkele verschuivingen bij de kunstenaars, die ook nog verwerkt werden in het dossier. Men koos ervoor liever een paar dagen te laat een volledig dossier in te dienen dan op tijd een onvolledige aanvraag door te sturen. Toch werd beslist de aanvraag voor de manifestatie van 12 en 13 september onontvankelijk te verklaren wegens overschrijding van de aanvraagtermijn. Men wil geen precedenten scheppen.
1. Waarom werd er geen rekening gehouden met de argumentatie voor het te laat insturen van de aanvraag?
2. Moet in deze niet eerder “de geest dan de letter van de wet” gelden?
3. Weegt een “kleine” tekortkoming op tegen de grote (financiële) inspanningen?
4. Zorgt de wel erg strikte toepassing van het reglement er niet voor dat enthousiaste organisatoren er (mede door de financiële implicaties) het bijltje bij neerleggen?
5. Kan er alsnog steun voorzien worden voor “Kunst door Drongen”?
Ik vind het samen met u bijzonder jammer dat deze aanvraag niet ontvankelijk verklaard kon worden. Ik ben afgelopen weekend dit project gaan openen en ben persoonlijk echt fan van het initiatief. Maar ik neem aan dat u het met mij eens kan zijn dat reglementen die door deze gemeenteraad goedgekeurd worden ook als dusdanig worden toegepast. De tekst van het reglement laat geen interpretatiemarge toe voor de aanvraagprocedure, daar werden nog geen afwijkingen op toegestaan.
De aanvraag voor KunstdoorDrongen werd per mail ingediend op 20 juli bij de Cultuurdienst. Het initiatief is welbekend bij de cultuurdienst aangezien voor twee eerdere edities wel een subsidie werd toegekend (na een tijdige aanvraag). De manifestatie werd telkens positief geëvalueerd.
Na onderzoek van het dossier werd de initiatiefnemer gewezen op de overschrijding van de juridische termijn met 8 dagen, die tot een onontvankelijk verklaring van de aanvraag leidde.
De jury bestaande uit ambtenaren kan het zich niet veroorloven om de regels van het reglement niet strikt toe te passen en wenste geen precedenten te scheppen gelet op eerdere weigeringen van andere aanvragen. Er werden dit jaar een tiental aanvragen geweigerd om dezelfde reden, waaronder drie in de reeks die in september wordt behandeld. Afwijken van deze verplichting is juridisch niet mogelijk.
Het negatief advies werd enkele dagen na de juryvergadering medegedeeld aan de organisator. De beslissing van het college is voorzien op 17 september.
Een andere financiële ondersteuning is helaas niet mogelijk. Het beschikbare budget is voorzien om de aanvragen van projectsubsidies te kunnen honoreren.
wo 16/09/2015 - 09:17