Terug

2015_GR_00891 - Overheidsopdracht van diensten - Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - TDW/2013/027-ID2020 - Tweede herhaling - Goedkeuring

Commissie Openbare Werken, Mobiliteit en Stedenbouw
do 12/11/2015 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw
2015_GR_00891 - Overheidsopdracht van diensten - Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - TDW/2013/027-ID2020 - Tweede herhaling - Goedkeuring 2015_GR_00891 - Overheidsopdracht van diensten - Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - TDW/2013/027-ID2020 - Tweede herhaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 2°, b.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 27 januari 2014 het bijzonder bestek nr. TDW/2013/027-ID2020 vastgesteld voor de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent ten behoeve van de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen.

Procedure: open offerteaanvraag waarbij overeenkomstig art. 26 § 1, 2° b van de Wet Overheidsopdrachten de mogelijkheid wordt voorzien om de opdracht te herhalen. De aanwending van deze procedure is beperkt tot een periode van drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
Gunningscriteria:

  1. Prijs: 20 punten
  2. Methodologie en de kwaliteitsnormen: 30 punten
  3. Plan van aanpak: 50 punten

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: periode van één jaar, verdeeld in deelopdrachten met uitvoeringstermijn zoals opgenomen in het bijzonder bestek.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 april 2014 de opdracht gegund aan de firma Arch & Teco Netwerken bv ovv nv, Coupure Links 55, 9000 Gent tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.

De opdracht werd aan de dienstverlener betekend op 23 april 2014. De aanvang van de opdracht werd gesteld op postdatum.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 januari 2015 de eerste herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020, goedgekeurd.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Omwille van de continuïteit voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent, is het aangewezen gebruik te maken van de voorziene onderhandse herhaling.

Met brief van 9 oktober 2015 bevestigt de dienstverlener om voor deze tweede herhaling van de opdracht (periode 24 april 2016 - 23 april 2017) zijn oorspronkelijke prijzen van de aanbesteding aan te houden. De dienstverlener is in orde met de RSZ-reglementering en de fiscale verplichtingen.

Activiteit

AC34928 Plannen, ontwerpen, coördineren en opvolgen van projecten en werken

Besluit

De commissie openbare werken, mobiliteit en stedenbouw legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de tweede herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


Bijlagen

  • TDW2013027_WIS_bestek_v1 colQ 20131219.pdf
  • 20150928_BR_TDW2013027 brief aan Arch & Teco tweede herhaling.pdf
  • 20151009_BR_van Arch&Teco_tweede onderhandse herhaling.pdf
  • fiscaal attest.pdf
  • TDW2013027 WIS 2de herh financiele bijlage.docx