In zitting van 26 mei 2015 nam de gemeenteraad de statuten aan, waardoor het Grensoverschrijdend Lichaam Gent-Terneuzen omgevormd werd in de BGTS kanaalzone en werd beslist de samenwerking uit te breiden met de gemeenten Evergem en Zelzate.
Conform deze beslissing kwamen op 5 juni 2015 in Zelzate de vier betrokken gemeenten, met name Gent, Terneuzen, Evergem en Zelzate bijeen met als agendapunt de toetreding tot het BGTS Kanaalzone.
Op die vergadering verklaarden de gemeenten Evergem en Zelzate zich niet akkoord met de statuten en traden niet toe tot het BGTS.
Hun enig bezwaar was art. 26, § 2 van de statuten waarin een financiële bijdrage van maxilmaal 2.500 euro per jaar werd voorzien. Beide gemeenten willen toetreden, maar zonder een ledenbijdrage te betalen.
In overleg met de 4 betrokken gemeenten wordt voorgesteld paragraaf 2 van artikel 26 te schrappen, waardoor er geen jaarlijks ledenbijdrage aan de 4 gemeenten wordt gevraagd.
De schrapping van de 2de paragraaf van artikel 26 vereist een statutenwijziging.
De Gemeenteraad van Evergem heeft op 27 augustus 2015 de nieuwe statuten aangenomen.
De Gemeenteraad van Zelzate behandelt dit punt op 29 september.
De gemeente Terneuzen gaf op 17 september zijn akkoord.
Op 4 december 2015 komen de 4 gemeenten opnieuw samen, waarop de nieuwe statuten en de toetreding van de gemeenten Evergem en Zelzate zullen worden bekrachtigd.
Door de beslissing kan het BGTS kanaalzone formeel van start gaan en kan de uitbreiding met de gemeenten Evergem en Zelzate plaatsvinden. De nieuwe statuten kunnen ter ondertekening op 4 december 2015 aan de 4 gemeenten worden voorgelegd.
Wijzigt de statuten van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) Kanaalzone, door het schrappen van art. 26, § 2.