De begrotingwijziging 2015 voorziet op artikel B.U. 3300000/741-51 een krediet van 150.000,00 euro voor de aankoop van bureaumeubilair.
In het vooruitzicht van de ingebruikname van het gerenoveerde commissariaat Ledeberg in april 2016, wil de Politiezone Gent het kantoormeubilair van dit commissariaat integraal vernieuwen.
Omwille van de eenvormigheid van het meubilair wenst de Politiezone Gent opnieuw gebruik te maken van de raamcontracten afgesloten door de federale overheid, nl.:
De Politiezone wenst voor de aankoop van meubelstukken waarvoor geen raamcontract voorhanden is, gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, op grond van artikel 26 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van meubilair voor het commissariaat Ledeberg van de Politiezone Gent - 2015/0383, opgemaakt.
De opdracht omvat de volgende percelen:
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: vooropgestelde leveringstermijn;
Gunningscriteria:
Gelet op de aard van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende firma's uit te nodigen om een offerte in te dienen:
Het college stemt in met het onmiddellijk opstarten van de aanbestedingsprocedure evenwel met opening van de offertes na vaststelling van het bestek door de gemeenteraad. Vervroegde aanbesteding is wenselijk omdat, rekening houdende met de lange leveringstermijn van meubilair, het meubilair geleverd moet zijn uiterlijk bij de officiële opening van het commissariaat in april 2016.
Keurt goed de aankoop van burelen, tafels, ladenblokken en klasseerkasten op basis van het raamcontract FORCMS-MM-057-01 dat de federale overheid afsloot met de firma Robberechts, Slachthuisstraat 21 te 2300 Turnhout, voor een geraamd bedrag van 17.500,00 euro (21% btw incl.).
Keurt goed de aankoop van bureau-, vergader- en bezoekersstoelen op basis van het raamcontract FORCMS-MM-071-01 dat de federale overheid afsloot met de firma Kinnarps, Heide 15 te 1780 Wemmel, voor een geraamd bedrag van 13.000,00 euro (21% btw incl.).
Keurt goed de aankoop van bankmeubilair voor de wachtruimtes op basis van het raamcontract FORCMS-MM-071-07 dat de federale overheid afsloot met de firma Kinnarps, Heide 15 te 1780 Wemmel, voor een geraamd bedrag van 2.700,00 euro (21% btw incl.).
Keurt goed de aankoop van 4-ladenkasten op basis van het raamcontract FORCMS-MM-087-01 dat de federale overheid afsloot met de firma Robberechts, Slachthuisstraat 21 te 2300 Turnhout, voor een geraamd bedrag van 1.000,00 euro (21% btw incl.).
Keurt goed de aankoop van kleerkasten op basis van het raamcontract FORCMS-MM-057-02 dat de federale overheid afsloot met de firma Bedimo, Zoning Sainte-Henriette te 7140 Morlanwelz, voor een geraamd bedrag van 4.000,00 euro (21% btw incl.).
Keurt goed de aankoop van garderoberekken op basis van het raamcontract FORCMS-MM-087-02 dat de federale overheid afsloot met de firma Drisag, Diamantstraat 4 te 2200 Herentals, voor een geraamd bedrag van 700,00 euro (21% btw incl.).
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van meubilair voor het commissariaat Ledeberg van de Politiezone Gent - 2015/0383.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: vooropgestelde leveringstermijn.
Gunningcriteria:
- prijs: 50%
- kwaliteit: 30%
- milieucriteria: 10%
- waarborgtermijn: 10%.