Jaarlijks wordt door het Departement Onderwijs en Opvoeding voor ongeveer 2.200.000,00 EUR incl. btw/jaarbasis schoolmaaltijden aangekocht. De huidige raamovereenkomst DOOSG/adm/pbd/catering2012-2015 voor bereide maaltijden voor de stedelijke kinderdagverblijven, de peutertuinen, de stedelijke buitenschoolse opvanginitiatieven, de basis- en de secundaire scholen van het Departement Onderwijs en Opvoeding van de Stad Gent, het stedelijk Dagcentrum en Home "De Wal" en facultatief aan de door de Stad Gent erkend of gesubsidieerde particuliere kinderopvanginitiatieven en opvanggezinnen, met als contractant Horeservi Catering nv nam een einde op 31 augustus 2015.
Procedure: algemene offerteaanvraag
Vaststelling: gemeenteraad de dato 23 april 2012
Betekening: 31 augustus 2012
Om de dienstverlening te garanderen werd een nieuw dossier met als kenmerk SLS/2015/001/2436 uitgeschreven met als procedure de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking en een uitvoeringstermijn van 2 jaar (24 maanden). Het bestek hiervoor werd door de gemeenteraad vastgesteld in zitting van 23 februari 2015.
Voor dit dossier waren er evenwel geen regelmatige inschrijvers. 4 van de 5 offertes voldeed niet omdat geen afzonderlijke prijs werd ingediend voor verpakking en logistiek zoals in het bestek en offerteformulier werd gevraagd, 1 inschrijver bood maaltijden aan die niet konden worden opgewarmd in de door het bestek voorziene opwarmtoestellen. De niet-gunning van deze opdracht werd daarom op 18 juni 2015 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Hierbij keurde het college tevens aanvullende diensten goed voor de periode van 1 september 2015 tot 1 januari 2016.
In zitting van 25 juni 2015 stelde het college het bestek Raamovereenkomst voor maaltijden voor verschillende onderwijsinstellingen van de Stad Gent - SLS/2015/030/2656 vast met een uitvoeringstermijn van 24 maanden. Er werd overgeschakeld naar een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zonder daarbij inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in het bestek. Alle firma's die een offerte hadden ingediend voor het dossier SLS/2015/001/2436 werden bij deze procedure aangeschreven.
Na goedkeuring van de vaststelling van het bestek door het college van burgemeester en schepenen werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart. Het bestek werd door de gemeenteraad vastgesteld op 28 september 2015.
Ten gevolge van een juridisch administratieve fout moeten een aantal stalen opnieuw worden opgevraagd en vergeleken. Hierdoor kan het dossier niet tijdig worden gegund en moeten aanvullende diensten worden goedgekeurd zodat de dienstverlening kan worden verzekerd.
Om de dienstverlening te verzekeren wordt aan de gemeenteraad gevraagd de aanvullende diensten bij het huidige contract DOOSG/adm/pbd/catering2012-2015 voor een periode van 3 maanden goed te keuren.
Na goedkeuring van de aanvullende diensten door de gemeenteraad, zal de gunning van de aanvullende diensten aan Horeservi Catering nv, Handelsstraat 82 te 1040 Brussel worden voorgelegd aan het college.
Aanvang van de opdracht is voorzien op 1 januari 2016 en loopt tot en met 31 maart 2016.
Keurt goed de aanvullende dienstverlening bij de overheidsopdracht van diensten - Bereide maaltijden voor de stedelijke kinderdagverblijven, de peutertuinen, de stedelijke buitenschoolse opvanginitiatieven, de basis- en de secundaire scholen van het Departement Onderwijs en Opvoeding van de Stad Gent, het stedelijk Dagcentrum en Home "De Wal" en facultatief aan de door de Stad Gent erkende of gesubsidieerde particuliere kinderopvanginitiatieven en opvanggezinnen - DOOSG/adm/pbd/catering2012-2015. De aanvullende diensten zullen worden uitgevoerd door Horeservi Catering nv, Handelsstraat 82 te 1040 Brussel.
Aanvang van de opdracht is voorzien op 1 januari 2016 en loopt tot en met 31 maart 2016.