Terug

2015_GR_00891 - Overheidsopdracht van diensten - Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - TDW/2013/027-ID2020 - Tweede herhaling - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 23/11/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/11/2015 - 19:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Robin De Wulf, Paul Teerlinck

Afwezig

Mathias De Clercq, Tine Heyse, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Paul Goossens, Ilknur Cengiz, Elke Sleurs, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Stephanie D'Hose, Ömer Faruk Demircioglu, Danny Van Campenhout

Verontschuldigd

Gert Robert

Secretaris

Paul Teerlinck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00891 - Overheidsopdracht van diensten - Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - TDW/2013/027-ID2020 - Tweede herhaling - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Robin De Wulf, Paul Teerlinck
Stemmen voor 37
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00891 - Overheidsopdracht van diensten - Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - TDW/2013/027-ID2020 - Tweede herhaling - Goedkeuring 2015_GR_00891 - Overheidsopdracht van diensten - Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - TDW/2013/027-ID2020 - Tweede herhaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 2°, b.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 27 januari 2014 het bijzonder bestek nr. TDW/2013/027-ID2020 vastgesteld voor de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent ten behoeve van de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen.

Procedure: open offerteaanvraag waarbij overeenkomstig art. 26 § 1, 2° b van de Wet Overheidsopdrachten de mogelijkheid wordt voorzien om de opdracht te herhalen. De aanwending van deze procedure is beperkt tot een periode van drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
Gunningscriteria:

  1. Prijs: 20 punten
  2. Methodologie en de kwaliteitsnormen: 30 punten
  3. Plan van aanpak: 50 punten

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: periode van één jaar, verdeeld in deelopdrachten met uitvoeringstermijn zoals opgenomen in het bijzonder bestek.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 april 2014 de opdracht gegund aan de firma Arch & Teco Netwerken bv ovv nv, Coupure Links 55, 9000 Gent tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.

De opdracht werd aan de dienstverlener betekend op 23 april 2014. De aanvang van de opdracht werd gesteld op postdatum.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 januari 2015 de eerste herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020, goedgekeurd.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Omwille van de continuïteit voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent, is het aangewezen gebruik te maken van de voorziene onderhandse herhaling.

Met brief van 9 oktober 2015 bevestigt de dienstverlener om voor deze tweede herhaling van de opdracht (periode 24 april 2016 - 23 april 2017) zijn oorspronkelijke prijzen van de aanbesteding aan te houden. De dienstverlener is in orde met de RSZ-reglementering en de fiscale verplichtingen.

Activiteit

AC34928 Plannen, ontwerpen, coördineren en opvolgen van projecten en werken

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de tweede herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


Bijlagen

  • TDW2013027_WIS_bestek_v1 colQ 20131219.pdf
  • 20150928_BR_TDW2013027 brief aan Arch & Teco tweede herhaling.pdf
  • 20151009_BR_van Arch&Teco_tweede onderhandse herhaling.pdf
  • fiscaal attest.pdf
  • TDW2013027 WIS 2de herh financiele bijlage.docx