Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 3.
Gent telt 18 begraafplaatsen met in totaal een tienduizendtal graven. In een aantal van deze graven liggen personen die een belangrijke historische rol hebben gespeeld in de stad of in onze samenleving. Deze graven vormen een onderdeel van het Gents funerair erfgoed. De Stad heeft de plicht om dit funerair erfgoed, dat integraal deel uitmaakt van het Gentse patrimonium, te vrijwaren. Indien er op een dergelijk graf geen concessie meer rust is de Stad eigenaar van het grafmonument. Om het hoofd te kunnen bieden aan de kosten en inspanningen bij de instandhouding van deze waardevolle grafmonumenten, wordt de peter- en meterschapsprocedure ingevoerd. Rust er wel nog een concessie op het graf, dan kan de peter- en meterschapsprocedure een mogelijkheid zijn voor de concessionaris om derden officieel te betrekken in de zorg over zijn grafmonument.
Zowel burgers, verenigingen of organisaties komen in aanmerking om via het peter- en meterschap de zorg van unieke grafmonumenten (mee) op zich nemen. De invoering van de procedure beantwoordt aan de vraag van enkele burgers en organisaties, die de zorg over een monument nu al opnemen, en dit wensen te officialiseren. De aanvrager mag een persoonlijk naamkaartje aanbrengen op het grafmonument, aangeleverd door de Stad.
De Stad Gent beslist welke grafmonumenten in aanmerking komen voor peter- of meterschap en blijft eigenaar van het grafmonument. Zolang er een concessie rust op het graf blijft de concessionaris eigenaar van het grafmonument. Een graf kan een peter- of meterschap verwerven als het voldoet aan volgende criteria:
a. het betreft een keldergraf of grondgraf;
b. het betreft een graf van een persoon van lokaal of bovenlokaal-historisch belang;
c. het graf is waardevol;
d. de staat van het graf is in die mate dat instandhoudingswerken voldoende zijn.
Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet verlening van het peter- of meterschap en kan in zijn beslissing afwijken van voorgenoemde criteria.
Om de rechten en verplichtingen van de partijen die een grafmonument in peter- en meterschap nemen duidelijk te stellen, wordt per individueel grafmonument een overeenkomst opgesteld. De nodige onderhoudsmaatregelen die dienen uitgevoerd te worden aan het grafteken en andere voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst. Indien de aanvrager een restauratie wenst uit te voeren dan worden deze bepalingen vastgelegd in de overeenkomst. Voorafgaand aan de uitvoering van de werken wordt er door de aanvrager dan ook bijkomend een renovatie- of restauratiedossier ingediend. Indien er een concessie op het graf rust, dient de concessionaris akkoord te zijn met de overeenkomst en tot ondertekening ervan over te gaan.
Het peter- of meterschap wordt aangegaan voor een periode van 9 jaar, en kan stilzwijgend verlengd worden voor eenzelfde periode en is ten alle tijde opzegbaar door de aanvrager, de Stad of de concessionaris.
Bij het niet naleven van de overeenkomst wordt de aanvrager via aangetekend schrijven in gebreke gesteld. Bij gebrek aan gunstig gevolg op het aangetekend schrijven binnen 30 kalenderdagen, kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot onmiddellijke eenzijdige beëindiging van het peter- of meterschap en de daaraan gekoppelde overeenkomst.
Om de procedure op te volgen stelt het college van burgemeester en schepenen een funerair team aan. Het funerair team wordt samengesteld uit deskundigen van de Dienst Monumentenzorg en Architectuur, de Groendienst, de Dienst Onderhoud Gebouwen en Dienst Burgerzaken. Het controleert of de instandhoudingsmaatregelen conform de overeenkomst worden uitgevoerd. Het funerair team staat in voor de opvolging, begeleiding en evaluatie van de procedure.
Keurt goed het Reglement voor peter-/meterschap van een grafmonument, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing.