Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 4bis.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 4bis.
Het Gemeentedecreet legt op dat het college van burgemeester en schepenen verplicht is een overzichtslijst bij te houden van:
- alle extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, hun statuten en hun overeenkomsten met de gemeente;
- alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt;
- alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en hun overeenkomsten met de gemeente.
De gemeenteraad heeft op 23 februari 2015 kennis genomen van een overzichtslijst van alle organisaties, instellingen en vennootschappen waarin vertegenwoordigers van de Stad zijn in afgevaardigd en dit voor de periode januari 2014 - januari 2015.
Deze lijst, ook gekend als de "COM-lijst", werd begin 2013 digitaal raadpleegbaar gemaakt voor alle gemeenteraadsleden, kabinets- en fractiemedewerkers.
Het Gemeentedecreet legt op dat de gemeenteraad jaarlijks in kennis wordt gesteld van een geactualiseerd overzicht met een toelichting over alle wijzigingen die zich hebben voorgedaan ten opzichte van de voorgaande rapporteringsperiode die liep van januari 2014 tot januari 2015.
Deze overzichtslijst, die als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd, bevat de volgende onderdelen:
1. een overzicht van alle organisaties, instellingen en vennootschappen waarin afgevaardigden van de Stad Gent zetelen. Er wordt tevens een toelichting gegeven in geval er zich wijzigingen hebben voorgedaan. Dit kan zijn omdat bijvoorbeeld de juridische structuur van een organisatie werd gewijzigd (bijvoorbeeld omvorming naar een extern verzelfstandigd agentschap), omdat de naam van een organisatie werd gewijzigd, of omdat het gaat om een loutere toevoeging aan de COM-lijst omdat de afvaardiging vanuit de Stad nog niet bekend was op het moment van de vorige rapporteringsperiode.
2. wat betreft de extern verzelfstandigde agentschappen en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, bestaat tevens de verplichting om de statuten en overeenkomsten met de gemeente bij te houden. In het tweede onderdeel van de overzichtslijst wordt toegelicht welke wijzigingen er in de loop van het jaar zijn gebeurd op het niveau van deze documenten (vb. statutenwijzigingen...). Deze documenten zijn raadpleegbaar via de digitale "COM-lijst".
Neemt kennis van de geactualiseerde overzichtslijst, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, voor de periode januari 2015 - januari 2016, van de instellingen, organisaties en vennootschappen waarin afgevaardigden van de Stad Gent zetelen, met een toelichting over de wijzigingen die zich hebben voorgedaan ten opzichte van de voorgaande rapporteringsperiode (januari 2014 - januari 2015).