Terug

2016_GR_00625 - Evaluatieverslag met vzw REGent.- Meerjarenbegroting 2016 – 2019.- Nieuwe Samenwerkingsovereenkomst 2016- 2019 - Goedkeuring

Commissie Welzijn, Werk en Milieu
di 21/06/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Tine Heyse
2016_GR_00625 - Evaluatieverslag met vzw REGent.- Meerjarenbegroting 2016 – 2019.- Nieuwe Samenwerkingsovereenkomst 2016- 2019 - Goedkeuring 2016_GR_00625 - Evaluatieverslag met vzw REGent.- Meerjarenbegroting 2016 – 2019.- Nieuwe Samenwerkingsovereenkomst 2016- 2019 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 247.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 6°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Gemeenteraad keurde op 22 oktober 2007 de oprichting en de statuten van het energiebedrijf de vzw REGent goed.
De oprichting van dit extern verzelfstandigd agentschap werd goedgekeurd door toenmalig Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, Marino Keulen, op 20 november 2007.
De oprichtingsvergadering van de vzw REGent vond plaats op 18 december 2007.

De vzw REGent werd erkend als sociaal kredietgever op 24/07/2008 onder het nummer 211832 door FOD Economie, Regulering en Organisatie van de Markt – Dienst kredieten – Schuldenlast.

Conform art. 247 van het Gemeentedecreet werd op 25 november 2008 tussen de Stad Gent en vzw REGent een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de periode 2008-2012, deze werd automatisch verlengd t.e.m. 30 juni 2014.
Deze samenwerkingsovereenkomst werd in 2010 geactualiseerd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2010.

In 2014 werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor een periode van 2 jaar, met name van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2016, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2014.

Hierbij werd door beide partijen de intentie uitgedrukt om, na evaluatie van voornoemde overeenkomst,  een nieuwe overeenkomst af te sluiten die zal ingaan op 1juli 2016 en een einde zal nemen uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

Aangezien deze overeenkomst gedeeltelijk wordt gefinancierd met middelen uit het Vlaams Stedenfonds, werd ze voorgelegd aan de Stedenfondscoördinatie van de Stad (Strategie en Coördinatie – Strategische Subsidies) die haar fiat gaf op 27 mei 2016.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de vzw REGent loopt ten einde op 30 juni 2016 en dient, conform de afspraken, na evaluatie, vervangen te worden door een nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

Deze samenwerkingsovereenkomst legt in artikel 4 de verplichtingen (aan de hand van concrete acties) op ten aanzien van de kernopdrachten van het agentschap. Deze opdrachten dienen gelezen en geïnterpreteerd te worden in het licht van de evaluatienota over de periode 2014-2016.

In artikel 10 wordt de ondersteuning door en samenwerking met de Dienst Milieu en klimaat uitgewerkt.
Het onderzoeken en ontwikkelen van een werkwijze, de afbakening van doel en doelgroepen en het onderzoek naar effecten en bruikbaarheid zal tot stand komen door een wisselwerking tussen de Dienst Milieu en Klimaat en de vzw REGent, respectievelijk startend vanuit een beleids- of voorbereidende rol en startend vanuit terreinkennis en werking.

Het is de bedoeling om tegen 2019 het aantal energiezuinige renovaties te verhogen. Hiervoor zal het bestaande aanbod van energiezuinige renovatiebegeleiding aangevuld worden. Voor deze aanvullende dienstverlening sloot de Dienst Milieu en Klimaat een subsidieovereenkomst met de vzw Gents Milieufront af. Deze subsidieovereenkomst “Energiezuinige renovatiebegeleiding” tussen de Stad Gent en vzw Gents Milieufront, werd goedgekeurd door de Gemeenteraad op 7 november 2014.

Voornoemde subsidieovereenkomst werd gesloten voor de termijn van 1 december 2014 tot en met
31 december 2016. Het beheer van deze lopende overeenkomst zal overgenomen worden door het agentschap tot het einde van de overeenkomst. Gezien de flexibele aard van de dienstverlening zal het pakket van 'Energiezuinige renovatiebegeleiding' voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 30 juni 2019 via een overheidsopdracht verlopen beheerd door het Agentschap.

De bedragen die hiervoor ter beschikking worden gesteld van de vzw REGent bedragen op kalenderjaar-basis :

202.000,00 € (2017)

206.040,00 € (2018)

210.160,80 € (2019)

Deze bedragen dienen voor uitvoering van de overheidsopdracht voor energiezuinige renovatiebegeleiding en dit vanaf 1 januari 2017, met inbegrip van kosten voor ondersteuning (zoals bv. licentiekosten CRM).

Met de dienst Milieu en Klimaat zal door het agentschap samengewerkt worden voor de uitbouw van één contactpunt voor alle Gentenaars, voor alle producenten en diensten die de Stad aanbiedt rond energiezuinig wonen en (ver)bouwen. Het huidige loket van het agentschap en de Energiecentrale zullen hierbij maximaal geïntegreerd worden tot één contactpunt voor alle Gentenaars.

De Stad voorziet jaarlijks verder in een subsidie ter dekking van de werkingskosten van het agentschap. Voor de duur bij deze overeenkomst wordt, binnen de perken van het goedgekeurd budget, een jaarlijkse subsidie door de Stad voorzien van 200.000 euro voor de dekking van de werkingskosten, en dit vanaf het jaar 2016 .
De jaarlijkse subsidie van de Stad, zoals vermeld in lid 1 van onderhavig artikel, komt bovenop de subsidie ter dekking van de personeelskosten die door de Stad aan het agentschap worden aangerekend.

Voor de uitvoering van haar opdrachten huurt REGent verder van sogent de gebouwen gelegen te 9000 Gent, Kastanjestraat 2-6 tot april 2017.
Vanaf 2017 zal de vzw REGent geherhuisvest worden op de site Zuid. De Stad zal hiervoor het nodige doen. Indien deze timing niet zou gehaald worden zal voornoemde huurovereenkomst ofwel tijdelijk verlengd worden, of zal er door de Stad gezorgd worden voor een tijdelijke huisvesting op een geschikte locatie.

Voor de overige afspraken wordt verwezen naar de volledige tekst van de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie welzijn, werk en milieu legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed het evaluatieverslag van de vzw REGent, extern verzelfstandigd agentschap, met betrekking tot de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Gent over de periode 1 juli 2014-30 juni 2016, zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 2

Keurt goed de meerjarenbegroting van de vzw REGent, extern verzelfstandigd agentschap, over de periode 1 juli 2016-30 juni 2019, zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 3

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst Stad Gent – vzw REGent, extern verzelfstandigd agentschap, voor de periode 1 juli 2016-30 juni 2019, die in de plaats treedt van de vorige samenwerkingsovereenkomst voor de periode 1 juli 2014-30 juni 2016, zoals toegevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.


Bijlagen