Terug

2016_GR_00201 - Overeenkomst betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 09/03/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere
2016_GR_00201 - Overeenkomst betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink - Goedkeuring 2016_GR_00201 - Overeenkomst betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding van 1 december 1998.
  • Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 1999 houdende de inwerkingtreding van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en dit met ingang van 1 september 2000.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Er is heden een overdracht van  het medisch kinddossier van Kind en Gezin naar het CLB. Dit gebeurt nu door het papieren medisch dossier over te dragen naar het CLB verbonden met de school waar de kleuter naar school gaat. Het kinddossier van  Kind en Gezin vormt dan onderdeel van het leerlingendossier van het CLB.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Kind en Gezin is overgestapt naar een digitaal kinddossier en wil de bovenvermelde overdracht digitaal realiseren via het Vitalink platform (http://www.vitalink.be/VitaStart.aspx/)

Vitalink is het nieuwe, digitale platform van de Vlaamse overheid voor het veilig delen van zorg- en welzijnsgegevens. Dankzij Vitalink kan iedere zorgverlener, van huisarts tot thuisverpleger, op een eenvoudige manier beschikken over correcte en volledige patiënteninformatie. Dat gebeurt steeds met het volste respect voor de privacy en onder erg strenge beveiligingsvoorwaarden. Zo werken zorgverleners beter samen en krijgen patiënten de best mogelijke zorg en begeleiding.

Het CLB hanteert ook een digitaal leerlingendossier  (LARS).

De bedoeling is dat de CLB-medewerkers, voor de leerlingen die in begeleiding zijn het bij het CLB via LARS, de relevante medische gegevens die Kind en Gezin op Vitalink post kunnen consulteren.

Met het oog op toegang tot het Vitalink platform werd de overeenkomst 'betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink' opgemaakt.

Gezien LARS door alle CLB’s wordt gebruikt, dienen de 72 CLB’s  een gezamenlijk dossier in bij Vitalink, m.a.w. de andere CLB’s lopen een gelijkaardig traject.

Activiteit

AC34395 Organiseren interne werking Centrum voor Leerlingenbegeleiding CLB

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de overeenkomst van onbeperkte duur betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink, zoals bij dit besluit gevoegd en integraal deel uitmakend van de beslissing.


Bijlagen

  • Overeenkomst ICT-veiligheidsbeleid - Vitalink
  • Toelichting bij de voorwaarden - toetreding Vitalink
  • Formulier evaluatie van de beveiliging van het informatiesysteem voor de bescherming van persoonsgegevens
  • Formulier voor de zelfevaluatie - toetreding tot Vitalink