Terug

2016_GR_00080 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap - Open offerteaanvraag voor het aankopen van vrachtwagens voor de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/25730 - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 13/01/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2016_GR_00080 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap - Open offerteaanvraag voor het aankopen van vrachtwagens voor de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/25730 - Goedkeuring 2016_GR_00080 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap - Open offerteaanvraag voor het aankopen van vrachtwagens voor de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/25730 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 3, 4°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent heeft een uitgebreid voertuigenpark, met onder andere personenvoertuigen, vrachtwagens  bromfietsen, machines, enz. In haar investeringsplan voorziet de Stad Gent jaarlijks een budget voor de vernieuwing en modernisering van haar voertuigenpark.

Als lokale overheid kan de stad beroep doen op logisiteke ondersteuning van de Vlaamse Overheid.
- Dit omvat onder andere het aankopen van vrachtwagens, hiervoor heeft de Vlaamse Overheid een open offerteaanvraag gelanceerd met lastenboeknummer BB 2014/AFM/OA/25730 voor een looptijd van 3 jaar, waarop lokale overheden kunnen inschrijven. Er is ruime keuze van vrachtwagens en toebehoren betekend op:
perceel 2: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 12 ton: 13 november 2015 aan Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 31, 9041 Oostakker;
perceel 3: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 19 ton: 13 november 2015 aan Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 31, 9041 Oostakker;
perceel 4: Leveren van vrachtwagens 4x4_MTM 19 ton: 10 juni 2015 aan Scania Belgium nv, Antoon Van Osslaan 1 bus 28, 1120 Neder-Over-Heembeek;
perceel 5: Leveren van vrachtwagens 6x2_MTM 26 ton: 24 november 2015 aan Man Truck & Bus nv, Brusselsesteenweg 406, 1730 Kobbegem.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om te voorzien in de vervanging en modernisering van het voertuigenpark ten dienste van de Stad Gent volgens de gunstige prijzen bedongen door de Vlaamse Gemeenschap, verzoeken wij de toestemming om in de toekomst op dit contract inclusief de optie herstellings- en onderhoudscontract te mogen afnemen.

Leiding en toezicht opdracht: Dienst Service en Logistiek, Logistiek en Vlootbeheer, Henri Farmanstraat 30, 9000 Gent.

Keuringskosten zijn inbegrepen in de kostprijs.

De facturen in drie exemplaren dienen verplicht per post verzonden te worden aan:
Dienst Service en Logistiek, p/a Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent.

De betalingen van onderhavige opdracht van leveringen en diensten geschieden binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.

Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij het beëindingen van de keruringsformaliteiten of indien er geen keuringsformaliteiten vereist zijn, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

Er zal conform het lastenboek ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen.

Activiteit

AC34707 instaan voor een duurzaam vlootbeheer

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen van vrachtwagens bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid ten behoeve van diverse diensten van Stad Gent, volgens het bijgevoegd bestek BB 2014/AFM/OA/25730.
Deze raamovereenkomst is afgesloten voor 3 jaar:
perceel 2: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 12 ton: betekend op 13 november 2015 en loopt tot en met 12 november 2018;
perceel 3: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 19 ton: betekend op 13 november 2015 en loopt tot en met 12 november 2018;
perceel 4: Leveren van vrachtwagens 4x4_MTM 19 ton: betekend op 10 juni 2015 en loopt tot en met 9 juni 2018;
perceel 5: Leveren van vrachtwagens 6x2_MTM 26 ton: betekend op 24 november 2015 en loopt tot en met 23 november 2018.

Er zal conform het lastenboek ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen voor een periode van 10 jaar.

Bijlagen

  • 2014_AFM_00_25730__Financiele_bijlage.docx
  • Bestek_2014AFMOO25730.pdf
  • Gunningsverslag_25730_P2.pdf
  • Sluiting_25730_P2_Volvo.pdf
  • GGB_25730_P2.pdf
  • Gunningsverslag_25730_P3.pdf
  • Sluiting_25730_P3_Volvo.pdf
  • GGB_25730_P3.pdf
  • Gunningsverslag_25730_P4.pdf
  • 25730_sluitingsbrief_P4.pdf
  • GGB_25730_P4.pdf
  • Gunningsverslag_25730_P5.pdf
  • Sluiting_25730_P5_MAN.pdf
  • GGB_25730_P5.pdf