Terug

2016_GR_00209 - Overheidsopdracht van levering - Aankoop van tickets voor het stadsfestival Floraliën 2016 - Vaststelling procedure en voorwaarden en gunning - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 22/02/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 23/02/2016 - 22:32
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Filip Watteeuw, Sas van Rouveroij, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Karlijn Deene

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00209 - Overheidsopdracht van levering - Aankoop van tickets voor het stadsfestival Floraliën 2016 - Vaststelling procedure en voorwaarden en gunning - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Geert Versnick, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00209 - Overheidsopdracht van levering - Aankoop van tickets voor het stadsfestival Floraliën 2016 - Vaststelling procedure en voorwaarden en gunning - Goedkeuring 2016_GR_00209 - Overheidsopdracht van levering - Aankoop van tickets voor het stadsfestival Floraliën 2016 - Vaststelling procedure en voorwaarden en gunning - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 1°, f.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 11° en 57, §3, 4°

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het stadsbestuur biedt uiteenlopende evenementen aan, verspreid over het kalenderjaar aan het stadpersoneel. Daarmee wil het bestuur zijn waardering voor de dagelijkse inzet van het personeel in de verf zetten. Dit jaar komt als extra cultureel evenement de Floraliën aan bod. Voor dit uniek stadsfestival kunnen we tickets aanbieden aan het stadspersoneel aan een zeer lage prijs. In dit kader willen we 5000 tickets aankopen bij de Koninklijke Maatschappij voor Landbouw en Plantkunde (KMLP) voor een bedrag van 125.000,00 EUR, incl. 21 % btw.
 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe worden de procedure en voorwaarden vastgesteld voor de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van tickets voor het stadsfestival Floraliën 2016.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 
Wijze van prijsbepaling: globale prijs (aankoop van 5000 tickets voor een globale prijs van 125.000,00 EUR incl. 21 % btw)
Uitvoeringstermijn: vanaf datum sluiting tot en met 1 mei 2016
Tickets dienen geleverd te worden uiterlijk tegen 24 april 2016.

De tickets voor het stadspersoneel kunnen enkel aangekocht worden bij de exclusieve ticketverdeler, nl. de organisator, KMLP. Bijgevolg wordt voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen om de opdracht van levering van tickets voor het stadsfestival Floraliën 2016 te gunnen aan de enige en regelmatige inschrijver KMLP, voor een bedrag van 125.000,00 EUR, incl. 21 % btw. De dienstverlener is in orde met alle fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen.

Omdat de verkoop van de tickets aan de personeelsleden zou moeten kunnen starten op 1 maart 2016 en vooraf nog een aantal praktische afspraken moeten gemaakt worden met de leverancier wordt meteen ook gevraagd dat het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gunt aan de leverancier, onder voorbehoud van vaststelling van de procedure en voorwaarden door de gemeenteraad.

Activiteit

AC34628 Organiseren van personeelsmomenten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast de procedure en de voorwaarden voor de overheidsopdracht van levering, de aankoop van 5000 ticketsvoor het stadsfestival Floraliën 2016:

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: globale prijs (aankoop van 5000 tickets voor een globale prijs van 125.000,00 EUR incl. 21% btw)
Uitvoeringstermijn: vanaf datum sluiting tot en met 1 mei 2016.
Tickets dienen geleverd te worden uiterlijk tegen 24 april 2016.

Bijlagen

  • 20150507_financiele bijlage Floralien 2016..docx
  • Offerte Stad Gent - personeelstarief Stad Gent.doc
  • 20160219_KMLP Fiscaal attest OK_1455893503734.pdf
  • 20160219_KMLP RSZ attest OK_1455893528787.pdf