De dienstverlenende vereniging Veneco² heeft op 6 september 2016 een uitnodiging gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 13 december 2016 om 20 uur in het 'Huis van de Bouw’, Tramstraat 59, te 9052 Zwijnaarde.
De agenda luidt als volgt:
De statutaire duur van de dienstverlenende vereniging Veneco² vestrijkt op 31 december 2016.
Overeenkomstig artikel 35 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking kan de laatste algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen.
De deelnemers die niet wensen te verlengen kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de dienstverlenende vereniging op het einde van het jaar waarin tot de verlenging door de algemene vergadering is beslist. Vooraf leggen zij hun daartoe strekkende beslissing voor die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze moeten de door hen aangegane contractuele verbintenissen naleven, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd.
De voorlaatste en de laatste leden van artikel 37 van het decreet van 6 juli 2001 zijn op hen van toepassing. In casu zijn deze bepalingen, die betrekking op de overname van personeel en installaties, zonder voorwerp: de Stad Gent heeft immers slechts één aandeel in Veneco², waardoor geen personeel dient overgenomen te worden en Veneco² heeft geen materiële vast activa op het grondgebied van de Stad Gent.
Ingevolge de overeenkomst van 3 december 2013 tot gedeeltelijke terugneming van aandelen, waarbij de Stad Gent 1.999.000 euro heeft ontvangen voor 1.999 aandelen in Veneco², heeft de Stad Gent thans nog één aandeel in Veneco². Naar aanleiding van een herschikking van de aandeelhoudersstructuur werd tussen de Stad Gent en Veneco² op 22 juni 2015 een dadingsovereenkomst ondertekend, waarin werd overeengekomen dat de Stad Gent een bijkomende vergoeding ontvangt van 752.683,47 euro (zijnde 376,53 euro per aandeel), met gespreide betaling.
De Stad Gent heeft in het verleden meermaals te kennen gegeven niet te zullen deelnemen aan de verlenging van de statutaire duur van Veneco² en heeft, ter voorbereiding hierop, haar participatie reeds verminderd tot het decretale minimum van 1 aandeel.
Naar aanleiding van de niet-deelname aan de verlenging zal de Stad Gent 399,94 euro ontvangen in het eerste semester van 2017, hetgeen overeenkomt met de boekwaarde van een aandeel.
Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld door de gemeenteraad.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de dienstverlenende vereniging.
Neemt kennis van de agenda en van de dagorde en elk van de afzonderlijke agendapunten van de dagorde van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op dinsdag 13 december 2016:
Beslist om niet deel te nemen aan de verlenging van de statutaire duur van Veneco² die verstrijkt op 31 december 2016.
Keurt goed, de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² op dinsdag 13 december 2016 om 20.00 uur in het ‘Huis van de Bouw’, Tramstraat 59 te 9052 Zwijnaarde, op te dragen: