2016_GR_00866 - Subsidieovereenkomst voor de realisatie van de aanwezigheid van de Stad op de vastgoedbeurs MIPIM, de citymarketing (met inbegrip van retail-vastgoedbeurs Mapic) en de realisatie van co-creatietrajecten - Wijziging

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1

Op 20 oktober 2014 stemde de gemeenteraad in met de subsidieovereenkomst met de vzw Flanders Ghent Development Group. Deze subsidieovereenkomst biedt een kader om een engagement aan te gaan voor een structurele samenwerking met vzw Flanders Ghent Development Group voor de huidige legislatuur voor de volgende onderwerpen:
- de realisatie van de aanwezigheid op vastgoedbeurs MIPIM
- citymarketingactiviteiten in het kader van het uitgewerkte Mipim-concept en op andere vastgoedbeurzen
- de realisatie van co-creatietrajecten.

Hiervoor werd een maximum jaarlijks budget van 80.000 euro begroot dat als volgt verdeeld wordt over de bovenstaande activiteiten:
- MIPIM: 10.000 euro
- Citymarketing: 20.000 euro
- Co-creatie: 50.000 euro.

De specifieke modaliteiten per activiteit worden per kalenderjaar afgesproken, bevestigd en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op basis van een dossier m.b.t. beursdeelname Mipim, citymarketing of co-creatie. De financiële verbintenis ontstaat bij de jaarlijkse goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen.

In 2016 neemt vzw Flanders Ghent Development Group het initiatief om een deelname aan Retailbeurs Mapic te organiseren. De Stad Gent wenst hieraan te participeren.  De Mapic-beurs is één van de grootste Europese retailbeurzen en biedt uitstekende mogelijkheden op het vlak van citymarketing. Het budget voor deelname van de Stad aan het Mapic-initiatief van vzw FGDG bedraagt 35.000 euro. Dit bedrag dient voor de medefinanciering van specifieke kosten zijnde: de huur van de beursstand, inkleding beursstand, communicatiemiddelen op de beursstand, organisatie presentaties en catering. Naast de inbreng van de Stad Gent draagt ook de Stad Antwerpen bij aan deze kosten alsook een aantal private bedrijven.

Tijdens Mapic 2016 zullen de Stad Gent en de Stad Antwerpen voor het eerst via een gezamenlijke stand aanwezig zijn op Mapic. Beide steden waren in het verleden al aanwezig op de beurs hetzij via de Belgische stand van AMCV (Association du Management de Centre Ville) hetzij als bezoeker van de beurs. In Antwerpen werd de beslissing om te participeren aan het Mapic-initiatief van vzw FGDG op 3 juni formeel goedgekeurd.

Deze samenwerking tussen Gent en Antwerpen bestaat uit de aanwezigheid op
- een gezamenlijke stand onder de vlag ‘Antwerpen-Gent’ als belangrijkste Vlaamse Retailhotspots
- organisatie gezamenlijk infosessies en netwerkmomenten
- gezamenlijke communicatiemiddelen

De samenwerking met vzw FGDG kadert in de activiteit "citymarketing" vermeld in de subsidieovereenkomst die werd goedgekeurd op 20 oktober 2014. In het kader van de activiteit "citymarketing" werd een bedrag van maximaal 20.000 euro opgenomen. Dit voor de realisatie van citymarketingmiddelen tijdens de MIPIM-beurs. Het voorstel is nu om dit bedrag op te trekken naar maximaal 55.000 euro om deelname aan het Mapic-project van vzw FGDG mogelijk te maken en zodaning het totale bedrag van de subsidieovereenkomst op te trekken van 80.000 euro op jaarbasis naar 115.000 euro. Het bedrag van 35.000 euro voor deelname aan de Mapic-beurs was reeds voorzien op de begroting van de Dienst Economie van het jaar 2016. 

Het dossier Mapic 2016 uitgewerkt door vzw Flanders Ghent Development group met details over de beursstand, activiteiten en begroting met inbegrip van citymarketingmiddelen wordt na goedkeuring van de aangepaste subsidieovereenkomst voorgelegd aan het college.

Sinds meer dan 10 jaar neemt de Stad Gent deel aan de retailbeurs Mapic via de stand van AMCV/CEMA waarop alle Belgische (voornamelijk Waalse) deelnemers gegroepeerd worden. De volledige organisatie is in handen van AMCV/CEMA. 2016 is voor de Stad Gent hét moment om de deelname aan Mapic voort uit te bouwen en wel om de volgende redenen:

- de afgelopen jaren investeerde het stadsbestuur aanzienlijk in de verbetering van de infrastructuur en de verfraaiing van het shoppinggebied. De Kobra-, Pagas-, Bravoko-, Krook- en ontwikkelingen aan de Vrijdagmarkt, Korenmarkt en Kouter zorgen voor een opwaardering van het shoppinggebied en de aanpassing ervan aan de huidige noden van de shoppers. Dit, in combinatie met het unieke historische kader van de binnenstad, is een combinatie waarmee de interesse van de (internationale) investeerders kan worden gewekt. 

- De Stad Gent werkt een economisch citymarketingplan uit gefocust op de beleidsprioriteiten en economische sterktes. Eén van deze speerpunten is retail. Deelname aan Mapic komt tegemoet aan een aantal geformuleerde doelstellingen binnen het domein retail.
Deze zijn:
- doelstelling 1: het stadscentrum met sfeergebieden internationaal profileren als retailhotspot.
- doelstelling 2: de acquisitie van (inter-)nationale retail-/horecabrands
- doelstelling 3: communitybuilding Belgische retailcommunity + toelichting retailbeleid Stad Gent.

- In de loop van 2016-2017 worden de sfeergebieden ingevoerd. Potentieel een zeer belangrijke troef van de stad t.o.v concurrerende shoppingsteden/shoppingcentra. Op Mapic 2015 werd een grote interesse voor dit project gedetecteerd zowel bij de ontwikkelaars als bij de (inter-)nationale retailers. Wensen we naast de lokale authentieke zaken ook kwalitatieve internationale retailers aan te trekken, dan moet de stad zich meer internationaal gaan profileren.

Anno 2016 voldoet de formule met erg kleine stand en zonder ruimte voor presentaties, van AMCV/CEMA niet langer om de door de Stad gewenste doelstellingen aan Mapic te vervullen. Een ander beursconcept is noodzakelijk. vzw Flanders Ghent Development Group heeft tot doel, ter bevordering van de Vlaamse economie in het algemeen en de Gentse economie in het bijzonder, Vlaanderen en de ruime Gentse regio te profileren en te promoten op de internationale vastgoedmarkt met het oog op het genereren van nieuwe economische projecten.  In november 2016 zal vzw FGDG voor het eerst met een beursstand, gefinancieerd door lokale overheden (Stad Antwerpen bevestigde reeds zijn deelname) en private partners, aanwezig zijn op Mapic met de bedoeling de 2 grootste Vlaamse shoppingsteden te profileren als retailhotspot.

Deze aangepaste overeenkomst treedt in werking op moment van ondertekening door beide partijen en kent een einde op 31.12.2019.