Terug

2016_GR_00777 - Addendum bij de subsidieovereenkomst betreffende het organiseren van de coworkingruimte LikeBirds in het kader van Creatief Kwartier Rabot - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 26/09/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/09/2016 - 20:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Mathias De Clercq

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Geert Versnick, Ömer Faruk Demircioglu

Verontschuldigd

Bruno Matthys, Ilknur Cengiz

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00777 - Addendum bij de subsidieovereenkomst betreffende het organiseren van de coworkingruimte LikeBirds in het kader van Creatief Kwartier Rabot - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 39
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Isabelle De Clercq, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Robin De Wulf
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00777 - Addendum bij de subsidieovereenkomst betreffende het organiseren van de coworkingruimte LikeBirds in het kader van Creatief Kwartier Rabot - Goedkeuring 2016_GR_00777 - Addendum bij de subsidieovereenkomst betreffende het organiseren van de coworkingruimte LikeBirds in het kader van Creatief Kwartier Rabot - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 december 2014 de subsidieovereenkomst met Vicky Persyn, Events&Coworking goed waarbij voor de periode 2015-2019 een subsidie van 142.000 euro wordt toegekend voor het organiseren van een coworkingruimte in het kader van Creatief Kwartier Rabot.  Het betreft coworking LikeBirds, gevestigd te Gasmeterlaan 107 te 9000 Gent in de wijk Rabot-Blaisantvest.

De subsidieovereenkomst met Vicky Persyn, Events&Coworking,  wordt vroeger beëindigd, gegeven de verhuis naar een locatie buiten de Rabot-wijk vanaf 1 augustus 2016.  

Het addendum bij de subsidieovereenkomst met Vicky Persyn, Events&Coworking, dat integraal deel uitmaakt van dit vertoog, bepaalt de duurtijd van de overeenkomst en het subsidiebedrag.   

Daar waar de looptijd van de actie voorzien was van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2019, wordt de actie beëindigd op 31 juli 2016.  

Daar waar het totaal toe te kennen subsidiebedrag voorzien was op 142.000 euro en meer specifiek 67.000 euro voor 2015, 40.000 euro voor 2016, 25.000 euro voor 2017 en 10.000 euro voor 2018,  wordt op basis van de inhoudelijke en financiële controle voor de periode 01/01/2015 tot en met 31/07/2016 het totaal toegekend subsidiebedrag bepaald op 90.333 euro. Het betreft  het reeds gestorte bedrag van 67.000 euro voor het jaar 2015 en 23.333 euro voor 2016 (7/12de van 40.000 euro) na goedkeuring van dit addendum, te storten aan de uitvoerder op het rekeningnummer BE 280017 3712 6520.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Reden voor het aanpassen van de looptijd van de actie is de vroegtijdige stopzetting van de coworking in de wijk Rabot-Blaisantvest. De initiële ruimte te Gasmeterlaan 107, onderdeel van het Tondelierproject, kon tijdelijk gehuurd worden tot het te bepalen  afbraakmoment.  Begin najaar 2015 werd dit bepaald op eind juli 2016. De intensieve zoektocht naar andere ruimte in de wijk Rabot-Blaisantvest resulteerde niet in het vinden van een passende locatie. Vicky Persyn informeerde de Stad schriftelijk op 7 juni 2016 over het sluiten van een huurovereenkomst voor het organiseren van een coworking op het adres Wiedauwkaai 23K, 9000 Gent vanaf 1 augustus 2016.

De reden om niet over te gaan tot uitbetaling van het resterende subsidiebedrag is vermeld in artikel 7 van de subsidieovereenkomst waar wordt gesteld dat elke vastgestelde onregelmatigheid bij de Stad aanleiding geeft tot een deel of het geheel van de uitgekeerde middelen, terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen. Vastgesteld wordt dat de uitbating van de coworking LikeBirds vanaf 1 augustus 2016 niet langer in de wijk Rabot-Blaisantvest plaatsvindt. 

De redenen voor het toekennen van het subsidiebedrag voor de periode van uitbating in de wijk Rabot-Blaisant zijn de geleverde bijdrage aan de strategische en operationele doelstellingen van het Stadsvernieuwingsfonds en het Stadsvernieuwingsproject Bruggen naar Rabot, de uitbating in overeenstemming met de gevraagde inhoudelijke en financiële prestaties en het respecteren van alle overlegmomenten.      

De coworking heeft voor de periode 1 januari 2015 tot en met 31 juli 2016 een bijdrage geleverd aan de strategische en operationele doelstellingen van het Stadsvernieuwingsfonds en het socio-economisch luik van het Stadsvernieuwingsproject Bruggen naar Rabot. Door het opzetten van een coworking&horecaruimte in de wijk Rabot-Blaisantvest, werd ruimte  bekomen voor 60 ondernemers uit de sector creatieve economie (hoofddoelgroep), werd het netwerken en samenwerken tussen minstens 400 ondernemers bevorderd en werd de wijk Rabot-Blaisantvest als vestigingsplaats voor creatieve ondernemers in de kijker gezet.   

In de bijlage 'Evaluatie van de subsidieovereenkomst met Vicky Persyn, Events&Coworking LikeBirds i.h.k.v. Creatief Kwartier Rabot voor de periode 01/01/2015 - 31/07/2016' wordt verder ingegaan op  de uitbating in overeenstemming met de gevraagde inhoudelijke en financiële prestaties en het respecteren van alle overlegmomenten.    

Activiteit

PR40244 Creatief Kwartier Rabot

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het bij dit besluit gevoegde en integraal deel uitmakend addendum bij de subsidieovereenkomst met Vicky Persyn, Events&Coworking voor het organiseren van de coworkingruimte LikeBirds in het kader van het Creatief Kwartier Rabot, dat het beëindigen van de overeenkomst vastlegt op 31 juli 2016, het totaal toegekend subsidiebedrag bepaalt op 90.333 euro, waarvan 23.333 euro nog dient uitbetaald te worden aan Vicky Persyn, Events&Coworking. Het addendum treedt in werking op 1 augustus 2016.


Bijlagen

  • Addendum
  • Evaluatie subsidieovereenkomst