In zitting van de gemeenteraad de dato 23 april 2012 is het bestek van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van de werk- en veiligheidskledij en het linnen - ECO/2012/032, vastgesteld.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 4 oktober 2012 is deze overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van de werk- en veiligheidskledij en het linnen - ECO/2012/032 gegund aan de firma Edelweiss Wakken bvba, Oostdreef 62 te 8720 Dentergem.
Op 4 november 2016 loopt de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van de werk- en veiligheidskledij en het linnen - ECO/2012/032 ten einde.
In het kader van de opmaak van een nieuwe raamovereenkomst voor het leveren van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen loopt er momenteel een pilootproject in opdracht van de Stad Gent en de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten. Gezien de complexiteit van dit innoverende pilootproject, wordt de huidige raamovereenkomst voor het leveren van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen verlengd met maximaal één jaar.
Omdat de raamovereenkomst voor het onderhoud van de werk- en veiligheidskledij en het linnen samenhangt met de raamovereenkomst voor het leveren van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen en deze laatste verlengd wordt met maximaal één jaar, wordt voorgesteld om de huidige raamovereenkomst ook als volgt te wijzigen: verlenging van de opdracht tot de gunning van een nieuwe opdracht of tot maximaal naar 4 november 2017. Indien blijkt dat de gunning van de nieuwe raamovereenkomst vroeger kan aangenomen worden, zal deze nieuwe raamovereenkomst vroeger in voege gaan en zal de huidige raamovereenkomst inactief gezet worden.
De firma Edelweiss Wakken bvba gaat akkoord om de einddatum van de overeenkomst te wijzigen naar maximaal 4 november 2017 en dit met behoud van de huidige voorwaarden. Dit werd aan de administratie bevestigd per e-mail op 5 augustus 2016. De firma Edelweiss Wakken bvba is in orde met de RSZ- en fiscale verplichtingen.
Er wordt voorgesteld de wijziging van de opdracht, meer bepaald de wijziging van de einddatum naar maximaal 4 november 2017 met behoud van de huidige voorwaarden, goed te keuren.