In zitting van de gemeenteraad de dato 23 april 2012 is het bestek van de overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop, de levering en het voorraadbeheer van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen - ECO/2012/031, vastgesteld.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 27 september 2012 is deze overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop, de levering en het voorraadbeheer van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen - ECO/2012/031 gegund aan de firma Bel-Confect nv, Avenue du Bois Jacquet 9 te 7711 Dottignies.
Op 4 oktober 2016 loopt de overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop, de levering en het voorraadbeheer van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en linnen - ECO/2012/031 ten einde.
In het kader van de opmaak van een nieuwe raamovereenkomst loopt er momenteel een pilootproject, in opdracht van de Dienst Internationale Relaties en Netwerken van de Stad Gent en de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten. Dit innovatieve pilootproject heeft als doelstelling maximaal duurzame werkkledij aan te kopen met de focus op een sociaal verantwoorde en transparante keten. De opdracht van de Stad Gent zal dienen als voorbeeld voor andere besturen.
Door de complexiteit van dit pilootproject heeft het marktonderzoek meer tijd in beslag genomen. Om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen, wordt voorgesteld om de huidige raamovereenkomst als volgt te wijzigen: verlenging van de opdracht tot de gunning van een nieuwe opdracht of tot maximaal 4 oktober 2017. Indien blijkt dat de gunning van de nieuwe raamovereenkomst vroeger kan aangenomen worden, zal deze nieuwe raamovereenkomst vroeger in voege gaan en zal de huidige raamovereenkomst inactief gezet worden.
De firma Bel-Confect nv gaat akkoord om de einddatum van de overeenkomst te wijzigen naar maximaal 4 oktober 2017 en dit met behoud van de huidige voorwaarden. Dit werd aan de administratie bevestigd per brief op 9 augustus 2016. De firma Bel-Confect nv is in orde met de RSZ- en fiscale verplichtingen.
Er wordt voorgesteld de wijziging van de opdracht, meer bepaald de wijziging van de einddatum naar maximaal 4 oktober 2017 met behoud van de huidige voorwaarden, goed te keuren.