2016_GR_00279 - Oprichting en statuten van de vzw Balenmagazijn - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2 en artikel 195.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 5°.

Op 21/10/2013 keurde de gemeenteraad de projectovereenkomst betreffende het EFRO-project 'Sociale Economie Cluster UCO Gent' met het Agentschap Ondernemen goed. In de projectdefinitie, die integraal deel uitmaakt van bedoelde projectovereenkomst, wordt gestipuleerd dat het zakelijk recht (erfpachtregeling), het beheer en de exploitatie van het Balenmagazijn zal toegekend worden aan één rechtspersoon die de sociale economie (SE)-bedrijven vertegenwoordigt.

In de meerjarige subsidieovereenkomsten met de bedrijven Sociale Economie Cluster Gent (SEC), die door de gemeenteraad op 14/12/2015 werden goedgekeurd, wordt de actieve participatie van de SEC-bedrijven aan het beheer van het Balenmagazijn, overeenkomstig de statuten van de rechtspersoon die hiervoor wordt opgericht, als voorwaarde gesteld.

Ook in de Bijzondere Samenwerkingsovereenkomst (BSO) III tussen de Stad en sogent betreffende de ontwikkeling en uitgifte van de voormalige UCO-site, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/10/2014, wordt bepaald dat het Balenmagazijn in erfpacht zal worden gegeven aan de rechtspersoon, die de SEC-bedrijven vertegenwoordigt, en die zal instaan voor het beheer en de exploitatie van het Balenmagazijn.

Om aan deze bovenvermelde voorwaarden te voldoen, wordt de vzw Balenmagazijn opgericht.

De doelstellingen van de op te richten vzw Balenmagazijn zijn evenwel veel ambitieuzer dan enkel het beheer en de exploitatie van gemeenschappelijke infrastructuur. Het doel van de vereniging omvat ook:

• de realisatie van het 'Huis van de Sociale Economie' als trefpunt en als promotie van en voor de gehele sociale economiesector in de Gentse regio;
• de uitbouw van een participatieve relatie met de buurt, zodat het Balenmagazijn ook een baken voor de Bloemekenswijk wordt;
• een duurzaam bedrijventerreinmanagement op de site.

Gezien:

• de doelstellingen van de op te richten vereniging aansluiten bij belangrijke beleidsdoelstellingen van de Stad (gebiedsgerichte werking, regie sociale economie....)
• het de bedoeling is dat het Dienstenbedrijf van de Stad als actor binnen de sociale economie zich in de toekomst zal vestigen op de voormalige UCO-site
• het Dienstenbedrijf een samenwerkingsinitiatief wordt tussen de Stad en het OCMW Gent, dat heden met verschillende activiteiten op vlak van activering en werkplekleren al gehuisvest is op de site
• het Balenmagazijn dus in de toekomst ook voor het Dienstenbedrijf interessante infrastructurele opportuniteiten en diensten kan (aan)bieden (vergaderruimtes, restaurant, loopbaancentrum ...)
• de Stad het Balenmagazijn als belangrijk instrument ziet in het kader van haar regierol sociale economie

wordt voorgesteld dat de Stad samen met de SEC-bedrijven vzw Ateljee, vzw Sociale Werkplaats De Sleutel en vzw Labeur, en de vzw Sociale Economie Cluster Gent de vzw Balenmagazijn oprichten.

De statuten voorzien in 2 categorieën werkende leden. A-leden zijn: de Stad, de hogervermelde SEC-bedrijven en de sociale economiebedrijven die zich (zullen) huisvesten op de voormalige UCO-site. Rechtspersonen die behoren tot de prioritaire gebruikersgroepen van het Balenmagazijn (buurtorganisaties, andere bedrijven uit de SE-sector) of die willen meewerken aan de realisatie van het doel van de vereniging, kunnen als B-lid toetreden. 

Het OCMW Gent, dat met diverse opleidings- en activeringsprojecten eveneens gehuisvest is op de site, zal omwille van juridisch-technische redenen niet als 'werkend lid' toetreden tot de vzw, maar zal na oprichting als waarnemer de beraadslagingen van de vzw kunnen bijwonen en bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen van de vereniging.

Het aantal stemmen van de A-leden is gebaseerd op en kan aangepast worden in verhouding met het gemiddeld aantal werknemers dat het A-lid op de voormalige UCO-site tewerkstelt, uitgedrukt in voltijds equivalenten (VTE) op jaarbasis. Voor de Stad wordt dit aantal bepaald door het aantal werknemers (en hiermee gelijkgestelden) dat de Stad, het OCMW Gent en hun verzelfstandigde entiteiten op de site tewerkstellen. Bij oprichting wordt het aantal stemmen van de Stad vastgelegd op vier.

De Stad zal in de vzw Balenmagazijn vertegenwoordigd worden door 2 afgevaardigden met elk 2 stemmen. Hiertoe zal een apart afvaardigingsbesluit worden voorgelegd ter goedkeuring.
De Stad dient volgens de statuten te voorzien in een oprichtingsbijdrage van 2.000 euro per stem, dus in een totale bijdrage van 8.000 euro.

Het Balenmagazijn werd op 14 oktober 2015 plechtig geopend; nadien heeft sogent in een tijdelijke invulling voorzien (verhuur Entrakt als antikraakmaatregel) die eindigt op 30 april 2016. De erfpachtovereenkomst met de vzw Balenmagazijn zal dus ingaan per 1 mei 2016.

Dit betekent dat de erfpachtovereenkomst tussen sogent en de vzw Balenmagazijn in de loop van april dient te worden goedgekeurd, hetgeen de oprichting van de vzw Balenmagazijn tegen begin april impliceert.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de oprichting en de statuten van de vzw Balenmagazijn goed te keuren.