Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1
In het kader van het URBACT III 2014-2020 Europees programma werd de eerste fase van het project REFILL (REuse of vacant spaces as driving Force for Innovation on a Local Level) goedgekeurd op 11 september 2015 door het URBACT III (Europees programma) Monitoring Committee. De Stad Gent is leadpartner van het project. De eerste fase loopt zes maanden van 15 september 2015 tot en met 15 maart 2016. Naast Gent als leadpartner van het project nemen volgende steden deel: Amersfoort (Nl), Poznan (Polen), Riga (Letland), Bremen (Duitsland) en Athene (Griekenland). Uiterlijk 15 maart 2016 kan het verder verloop van het project - fase 2- worden ingediend, het partnerschap van fase 1 zal dan nog worden uitgebreid. Fase 2 zou lopen tot maart 2018.
Het project REFILL handelt over tijdelijke invulling van sites en gebouwen. Meer bepaald wil men met dit project tijdelijke invulling duurzaam en sociaal innovatief maken, iedere partner vanuit zijn eigen lokaal perspectief. Zowel Gent als leadpartner als de andere partnersteden hebben reeds een ruime ervaring met tijdelijke invulling. In de eerste fase wordt door de Lead Expert een analyse gemaakt van de startsituatie in elke stad zodat - indien fase 2 wordt goedgekeurd - elke partner een geïntegreerd lokaal actieplan kan uitwerken.
Er wordt voor Gent een projectbudget voorzien van 51.419 euro voor fase 1 (subsidiepercentage 70 %) via een subsidiecontract dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad 23 november 2015.
Daarnaast dient er ook een overeenkomst te worden opgemaakt tussen de Stad Gent als leadpartner en de vijf projectpartners, waarin de verantwoordelijkheden van alle partners worden vastgelegd. Deze overeenkomst wordt van kracht met terugwerkende kracht vanaf 15 september 2015, datum van de start van het project fase 1.
De Stad Gent ontvangt als leadpartner alle subsidies, ook deze van de projectpartners. Volgens de subsidieovereenkomst dienen deze subsidies binnen een maand te worden doorgestort aan de projectpartners. Dit zal gebeuren via de algemene boekhouding, de door te storten bedragen worden dus niet in het budget opgenomen. In totaal betreft het maximaal 36.824,12 euro die dienen te worden doorgestort voor fase 1.
Door de ondertekening van de overeenkomst (Joint Convention) van het URBACT III Programma 2014-2020 project REFILL (REuse of vacant spaces as driving Force for Innovation on a Local Level) worden de verantwoordelijkheden van zowel de Stad Gent als leadpartner als van de projectpartners vastgelegd.
Keurt goed de gezamenlijke overeenkomst tussen de Stad Gent als leadpartner en de projectpartners van het project REFILL (REuse of vacant spaces as driving Force for Innovation on a Local Level) in het kader van het Europese URBACT III Programma 2014-2020, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.