Sinds 2011 is het huidige 'Stedelijk reglement betreffende de erkenning en betoelaging van Werkgroepen Jeugd' in gebruik. Het reglement beoogt de samenwerking tussen partners die met hun werking kinderen en/of jongeren bereiken en die actief zijn op wijkniveau te bevorderen.
Het reglement werd geëvalueerd door de interne en externe partners. De initiële functies worden nog steeds onderschreven, maar hier en daar werden een aantal wijzigingen aangebracht.
Het reglement is vereenvoudigd en conform de andere reglementen van de Stad Gent gemaakt. Inhoudelijk zijn er enkele kleine wijzigingen:
definitie jeugd: kinderen en jongeren van 3 tot 25 jaar (ipv 0 j-23 jaar): reden: conform de andere reglementen van de Jeugddienst werd de leeftijd aangepast.
voorwaarden erkenning: de werkgroep is samengesteld uit minstens 3 verschillende jeugdrelevante actoren in de wijk (i.p.v. diverse jeugdrelevante actoren). Reden: om te vermijden dat 2 individuen of organisaties een werkgroep jeugd oprichten.
voorwaarden erkenning: functie 3 van werkgroep jeugd: per jaar minstens 1 gezamenlijke actie realiseren om de wijk kind- en jeugdvriendelijker te maken. Reden: om ervoor te zorgen dat de werkgroep jeugd inzet op (kind- en jeugd)prioriteiten binnen de wijk in plaats van enkel een evenement organiseert.
voorwaarden erkenning: nieuw: § 6. Alle activiteiten die de werkgroep jeugd voor kinderen en/of jongeren in de wijk organiseren staan steeds open voor alle kinderen en/of jongeren in de wijk, los van lidmaatschap van eender welke (jeugd)vereniging. Reden: om te vermijden dat 2 jeugdbewegingen een activiteit voor eigen doelgroep organiseren.
voorwaarden erkenning: de werkgroep jeugd doet inspanningn om alle jeugdrelevante actoren in de wijk te betrekken en op die manier te streven naar een afspiegeling van de wijk.
gevolgen van de erkenning: de werkgroep jeugd wordt actief opgevolgd door een Jeugddienstmedewerker die de voorzitter ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en opvolging van de vergadering. Reden: naar analogie met de taken van de voorzitter werden ook de taken van de Jeugddienstmedewerker verduidelijkt.
procedure: het werkingsverslag indienen en de nieuwe aanvraag indienen voor het nieuwe werkingsjaar gebeurt in één beweging. Reden: administratieve vereenvoudiging.
procedure: uitbetaling: de Stad Gent betaalt de subsidie uit uiterlijk 30 dagen na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen (i.p.v. 60 dagen na eerste erkenning). Reden: na aanvraag erkenning kan uitbetaling 30 dagen na de beslissing uitgevoerd worden.
Het is de bedoeling dat het reglement flexibel genoeg is zodat het van toepassing is in alle wijken, zowel een wijk met vooral professionele partners (bvb Werkgroep Jeugd Ledeberg), als een wijk met enkel vrijwilligers (bvb Werkgroep Jeugd Drongen).
Een nieuw 'Reglement erkenning en subsidiëring werkgroepen jeugd' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het advies wordt gevolgd.
Heft op het 'Stedelijk reglement betreffende de erkenning en betoelaging van Werkgroepen Jeugd', zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 september 2011.
Keurt goed het 'Reglement erkenning en subsidiëring werkgroepen jeugd', zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van het besluit.