2015_GR_01010 - Sluiten van een overeenkomst met betrekking tot het beschikbaar stellen van het gebouw Kuipke, met afwijking op het retributiereglement - Goedkeuring

• Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel III 'Contracten of verbintenissen uit overeenkomst in het algemeen';
• Het retributiereglement met betrekking tot het beschikbaar stellen van het Kuipke, goedgekeurd door de gemeenteraad van 18/12/2013;
• Het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 12/01/2006;
• De circulaire V 143 d.d. 16 maart 2015 - Kosten aanrekenen aan externe organisaties.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1 en artikel 57, § 3, 1°.

Op 18 december 2013 keurde de gemeenteraad het retributiereglement met betrekking tot het beschikbaar stellen van het Kuipke goed; de Stad Gent heft een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het "Kuipke".

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 12/01/2006 het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.

Het retributiereglement is opgemaakt ten behoeve van terbeschikkingstellingen voor evenementen en niet voor wielertrainingen waarbij er slechts kortstondig gebruik wordt gemaakt van de infrastructuur en waarbij er voor de Stad weinig kosten van ondersteuning en administratie zijn.

Vzw De Zondagsrijders, ondernemingsnummer 561.990.878, met zetel te 9880 Aalter, Kattebulkdreef 7a, is de enige wielerclub die nog één à twee maal per jaar in het Kuipke traint op momenten dat de wielerbaan Eddy Merckx op de Blaarmeersen niet beschikbaar is. Dit werd hen reeds sinds 2008 toegestaan wanneer de agenda van het Kuipke vrij is op de gevraagde data.

Vzw De Zondagsrijders vraagt om een aparte overeenkomst te sluiten met de Stad voor het vastleggen van de modaliteiten van gebruik en van vergoeding van het gebruik van het Kuipke. De terbeschikkingstelling aan vzw De Zondagsrijders valt dan onder toepassing artkel 5 van het retributiereglement waarbij organisaties die het voorwerp vormen van aparte overeenkomsten, uitgesloten zijn van het reglement.

De modaliteiten van gebruik zijn als volgt:

• de overeenkomst geldt voor de periode vanaf nu tot en met eind 2018;
• er kan maximaal tweemaal per jaar een aanvraag tot training op zondag worden goedgekeurd op data dat de vaste training niet kan doorgaan wegens het niet beschikbaar zijn van de wielerbaan Eddy Merckx;
• per training wordt een vergoeding van 150 euro aangerekend. Deze vergoeding zal jaarlijks worden geïndexeerd overeenkomstig de bepalingen van het retributiereglement met betrekking tot het beschikbaar stellen van het Kuipke;
• per training worden maximum 100 deelnemers toegelaten;
• elke terbeschikkingstelling kan slechts worden toegestaan wanneer de agenda van het Kuipke vrij is op de gevraagde datum en voor zover dit wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen;
• het nutsverbruik wordt aangerekend overeenkomstig de bepalingen van het retributiereglement.

Vzw ‘De Zondagsrijders’ vraagt om op zondag 13 en op zondag 20 december 2015 op de wielerpiste in het Kuipke te mogen trainen. Op beide data is de wielerbaan Eddy Marckx niet beschikbaar voor hen.

De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor dat er een overeenkomst wordt gesloten met vzw De Zondagsrijders voor het beschikbaar stellen van het Kuipke waarbij de modaliteiten van gebruik afwijken van het retributiereglement met betrekking tot het beschikbaar stellen van het Kuipke.

De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor dat het Kuipke beschikbaar wordt gesteld voor de wielertraining van vzw De Zondagsrijders op zondag 13 december, in afwijking op het retributiereglement m.b.t. het beschikbaar stellen van het Kuipke, en op zondag 20 december 2015, onder voorbehoud van goedkeuring van de overeenkomst door de gemeenteraad.

Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen van circulaire V143 van 16/03/2015 met betrekking tot het aanrekenen van kosten aan externe organisaties van toepassing.