Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 3.
De Stad Gent bevindt zich volop in het traject naar een nieuw organisatiemodel.
Diverse diensten en departementen wijzigen of worden anders georganiseerd.
De nieuwe organisatiestructuur leidt ook tot heel wat fysieke verhuisbewegingen om medewerkers zoveel als mogelijk samen te brengen in een beperkt aantal gebouwen en depots.
Tal van reglementen van de Stad bevatten verwijzingen naar diensten, departementen, namen, adressen, web- en emailadressen en telefoonnumers die wijzigen door de reorganisatie.
Het is belangrijk dat burgers, bedrijven, organisaties en medewerkers van de Stad telkens beschikken over de meest actuele gegevens, ook in reglementen.
Binnen het Programma Administratieve Vereenvoudiging van de Stad worden inzake de reglementen ook de zgn. KUS principes gehuldigd: 'Klantgericht', 'Uniek' en 'Simpel'. Om vanuit deze filosofie te handelen is het belangrijk zo snel mogelijk alle betrokken reglementen te actualiseren.
In plaats van elk van deze betrokken reglementen afzonderlijk voor te leggen aan de gemeenteraad, is het efficiënter dat de gemeenteraad zich in één geclusterd besluit uitspreekt over de noodzakelijke praktische aanpassingen, limitatief beperkt tot diensten, departementen, namen, adressen, websites, e-mailadressen en telefoonnummers. Deze aanpassingen hebben dus op generlei wijze betrekking op de inhoud van de reglementen.
Uiteraard is het de bedoeling dat reglementen zo weinig mogelijk gegevens bevatten die mogelijk snel achterhaald zijn, zoals telefoonnummers of e-mailadressen. Maar in bepaalde gevallen blijven dergelijke gegevens toch nuttig of noodzakelijk.
Na dit gemeenteraadsbesluit kunnen op de website van de Stad alle betrokken reglementen door de administratie geactualiseerd worden.
Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om de reglementen vermeld op de lijst in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, aan te passen aan de nieuwe organisatiestructuur, enkel wat betreft de namen van de departementen en de diensten, de adressen, web- en e-mailadressen en de telefoonnummers.