Terug

2016_GR_00730 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van strooizout en pekel - Beroep op TMVW als aankoopcentrale en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring

Commissie Openbare Werken, Mobiliteit en Stedenbouw
do 15/09/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw
2016_GR_00730 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van strooizout en pekel - Beroep op TMVW als aankoopcentrale en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring 2016_GR_00730 - Overheidsopdracht van leveringen - Leveren van strooizout en pekel - Beroep op TMVW als aankoopcentrale en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 2, 4° en artikel 15.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De TMVW treedt sedert 2011 op als aankoopcentrale voor de geïnteresseerde vennoten voor de levering van strooizout en pekel. Hiertoe heeft de TMVW, als aankoopcentrale, na een gunningsprocedure een raamovereenkomst gesloten met de nv Zoutman Industries, Delaerestraat 41, 8800 Roeselare. In het kader van die raamovereenkomst wordt jaarlijks onderhandeld over de concrete (prijs)voorwaarden. De gemeenten-vennoten kunnen jaarlijks toe- en uittreden.

De gemeenteraad heeft in zitting van 28 september 2015 goedgekeurd dat de TMVW voor de periode zomer 2015 en winter 2015-2016 voor het stadsbestuur zal optreden als aankoopcentrale voor het leveren van strooizout en pekel, in toepassing van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en heeft goedkeuring verleend aan de procedurevoorschriften en uitvoeringsvoorwaarden en –modaliteiten, zoals vastgelegd in de nota's 'Voorwaarden zomerafnames 2015' en 'Voorwaarden winterafnames seizoen 2015/2016', voor het aankopen door de Stad - via de TMVW als aankoopcentrale - van strooizout en pekel gedurende de periode zomer 2015 en winter 2015-2016.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 9 oktober 2015 zijn goedkeuring verleend om strooizout en pekel aan te kopen via de TMVW als aankoopcentrale bij nv Zoutman tegen de voorwaarden vastgelegd in de nota's 'Voorwaarden zomerafnames 2015' en 'Voorwaarden winterafnames seizoen 2015/2016'.

Op basis van de raamovereenkomst AD-ALL-14-10-15 worden de (prijs)voorwaarden die gelden voor de zomer 2016 en winter 2016-2017 voor de levering van strooizout en pekel via de TMVW als aankoopcentrale medegedeeld.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Gezien de gunstige (prijs)voorwaarden voor de zomer 2016 en winter 2016-2017 en gelet op de positieve evaluatie van de geboden service van de TMVW om via de aankoopcentrale samen strooizout en pekel aan te kopen, lijkt het dan ook bijzonder interessant om voor de zomer 2016 en winter 2016-2017 aan te sluiten bij de aankoopcentrale en strooizout en pekel af te nemen tegen de door de TMVW met de leverancier bedongen (prijs)voorwaarden, zoals opgenomen in de nota 'Strooizout en pekel zomerafnames 2016 en winterafnames seizoen 2016/2017' van de TMVW.

Indien de Stad een beroep doet op een aankoopcentrale, is zij conform artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.  

Activiteit

AC34913 Ondersteunend en stadsbreed beheren en onderhouden van wegen, bruggen, waterlopen en publieke ruimte

Besluit

De commissie openbare werken, mobiliteit en stedenbouw legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Neemt kennis van het bijgevoegde bestek AD-ALL-14-10-15 en bijbehorende nota 'Raamovereenkomst voor de levering van strooizout en pekel voor TMVW en vennoten', uitgeschreven door de TMVW.

Artikel 2

Keurt goed dat de TMVW voor de zomer 2016 en winter 2016-2017 voor het stadsbestuur zal optreden als aankoopcentrale voor het leveren van strooizout en pekel, tegen de door de TMVW met de nv Zoutman Industries, Delaerestraat 41, 8800 Roeselare, bedongen (prijs)voorwaarden zoals opgenomen in de bijgevoegde nota.


Bijlagen

  • bestek Strooizout
  • nota Farys strooizout en pekel
  • financiele bijlage