De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, art. 26, §1, 1°f.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 43 § 2,11°.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 57, § 3, 4°.
Het contract met de vorige leverancier van kledij voor de medewerkers onthaal en ceremonie liep eind 2015 af. De protocollaire en bestuurlijke ondersteuning van het bestuur en de administratie alsook het stadhuis als werkplek geven de functie van medewerker onthaal en ceremonieel een specifiek cachet hetgeen pleit voor het behoud van een stijlvol uniform voor de medewerkers.
De Stad Gent trekt de kaart van duurzaamheid en levert grote inspanningen om dit structureel ook in haar aankoopbeleid te verankeren; hierbij pioniert de Stad naar nieuwe segmenten; textiel en kledij worden als één van de uitdagingen naar voor geschoven.
Vanuit de dienst is, medio 2015, een marktonderzoek gevoerd om meer inzicht te krijgen in duurzame mode, de huidige markt van maatpakken en, in het bijzonder, in aanbieders van duurzame maatpakken voor mannen en vrouwen.
Vaststelling: de maatpakkensector in binnen- en buitenland is ruim en divers; duurzame kledij is in opmars maar de markt van eerlijke en duurzame maatpakken is nog bijzonder klein. De zoektocht heeft tot over de eigen landsgrenzen geleid naar het Nederlands bedrijf, Dutch Spirit, Sonsbeeksingel 147, 6822 BL Arnhem, dat er tot op vandaag nog steeds koploper is op het vlak van eerlijke en duurzame maatpakken.
Dutch Spirit biedt modieuze, kwaliteitsvolle maatpakken aan voor dames én heren, vervaardigd uit duurzaam materiaal en geproduceerd onder goede arbeidsomstandigheden. Het is een relatief jong bedrijf (2010) met een tastbare innovatieve en duurzame mindset (vormgever van circulaire economie, klimaatneutrale productie van maatpakken, leasing (gebruiksvergoeding t.o.v. aankoop in eigendom), verantwoord hergebruik/recyclage, ...).
Het concept van duurzame maatpakken in combinatie met een leasingformule maakt dit tot een uniek verhaal dat verdere onderhandelingen juridisch verdedigbaar maakte en geleid heeft tot voorliggend voorstel van overeenkomst.
Belangrijkste kenmerken van de overeenkomst:
- Duurzame, hoogwaardige bedrijfskledij voor mannen en vrouwen.
- Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
- Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht van leasing en aankoop: leasing van maatpakken ('Lease-a-suit') en aankoop van bijhorende artikelen (blouse/hemd, cardigan, das).
- Uitvoeringstermijn: 2 jaar met een mogelijkheid tot verlenging voor eenzelfde periode.
- Raming: 53.000 euro excl. btw.
De inschrijver voldoet aan alle vereisten inzake RSZ en fiscale verplichtingen.
Stelt vast de procedure en voorwaarden voor de overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop en leasing van duurzame kledij voor de medewerkers onthaal en ceremonieel, zoals uiteengezet in de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende overeenkomst.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: volgens gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor eenzelfde duur.