Terug

2016_GR_00425 - Dienstverlenende vereniging Veneco²- algemene vergadering van 14 juni 2016 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 23/05/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/05/2016 - 19:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Mathias De Clercq, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Elke Sleurs, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Jef Van Pee

Verontschuldigd

Bruno Matthys, Ilknur Cengiz

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00425 - Dienstverlenende vereniging Veneco²- algemene vergadering van 14 juni 2016 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 37
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00425 - Dienstverlenende vereniging Veneco²- algemene vergadering van 14 juni 2016 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2016_GR_00425 - Dienstverlenende vereniging Veneco²- algemene vergadering van 14 juni 2016 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid.
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
  • De statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco².

Niet digitale bijlagen

Jaarverslag ontwerp 2015 is beschikbaar bij Dienst Bestuursondersteuning. Het bestand is te zwaar om op te laden in de Q-software

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid.
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

 

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De dienstverlenende vereniging Veneco² heeft op 18 maart 2016 een uitnodiging gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 14 juni 2016 om 18.00 uur in ‘Den Hof’ te 9060 Zelzate, Stationsstraat 22.

De agenda luidt als volgt:

1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 03-12-2015
2. Jaarverslag 2015 Raad van Bestuur
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris
8. Benoeming bestuurders

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld door de gemeenteraad.

De Stad Gent heeft ingevolge een overeenkomst met Veneco² dd. 3 december 2013 tot een gedeeltelijke terugneming van aandelen nog één aandeel in Veneco². De Stad Gent zal zich bij de stemming onthouden over de punten die op de agenda staan.

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke agendapunten van de dagorde van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op dinsdag 14 juni 2016:

1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 03-12-2015
2. Jaarverslag 2015 Raad van Bestuur
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris
8. Benoeming bestuurders

Artikel 2

Keurt goed, de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² op dinsdag 14 juni 2016 om 18.00 uur in ‘Den Hof’ te 9060 Zelzate, Stationsstraat 22, op te dragen:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen,
  • zich, bij de stemming, te onthouden over alle punten die op de agenda staan van de algemene vergadering van 14 juni 2016;
  • alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • Oproepingsbrief algemene vergadering 14 juni 2016.pdf
  • Verslag BAV 03-12-2015.pdf
  • Volmacht gemeenten.pdf
  • Wegbeschrijving Den Hof.pdf