Terug

2016_GR_00420 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910 - Bestek - Vaststelling

Gemeenteraad
ma 23/05/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/05/2016 - 19:01
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Mathias De Clercq, Martine De Regge, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Elke Sleurs, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert

Verontschuldigd

Bruno Matthys, Ilknur Cengiz

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00420 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910 - Bestek - Vaststelling
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 35
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00420 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910 - Bestek - Vaststelling 2016_GR_00420 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 1°, d.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 3, 5°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2015 werd de raamovereenkomst ECO/2015/029-ID2562 gesloten voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen met Deschacht  Plastics Belgium nv uit Oostakker.
Dit verliep via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor 1 jaar of gelimiteerd tot 85.000,00 euro exclusief btw. Deze overeenkomst vervalt op 05 juli 2016.

Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden, stelde de administratie reeds eerder voor een nieuwe opdracht met als procedure de open offerteaanvraag en een uitvoeringstermijn van vier jaar uit te schrijven (dossier ECO/2015/023-ID2545 - beslissing gemeenteraad van 25 januari 2016). Er waren geen inschrijvers.

De administratie stelt voor om huidig bestek Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910 vast te stellen met een uitvoeringstermijn van vier jaar welk een inhoudelijk ongewijzigd bestek is t.o.v. het eerder goedgekeurde bestek ECO/2015/023-ID2545.

Het bestek voorziet in de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden sociale criteria welke afgestemd zijn met de Dienst Werk.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen ECO/2016/029-ID2910, opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: vier jaar 
Gunningscriteria: 
- prijs: 70 punten
- duurzaamheid (CO2 emissie transport): 20 punten
- OCI catalogus: 10 punten. 

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen, gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie:

- Gedimat De Groote, Morekstraat 260-278 te 9032 Wondelgem.
- Deschacht, Antwerpsesteenweg 104 te 9080 Lochristi.
- Apok Drongen, Moorstraat 25B te 9031 Drongen. 

Om de continuïteit te waarborgen vraagt de administratie de toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met indiening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910:

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst

Uitvoeringstermijn: vier jaar

Gunningscriteria:

- prijs: 70 punten
- duurzaamheid (CO2 emissie transport): 20 punten
- OCI catalogus: 10 punten.


Bijlagen

  • Bestek
  • Inventaris
  • Financiele informatie