In zitting van college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2015 werd de raamovereenkomst ECO/2015/029-ID2562 gesloten voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen met Deschacht Plastics Belgium nv uit Oostakker.
Dit verliep via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor 1 jaar of gelimiteerd tot 85.000,00 euro exclusief btw. Deze overeenkomst vervalt op 05 juli 2016.
Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden, stelde de administratie reeds eerder voor een nieuwe opdracht met als procedure de open offerteaanvraag en een uitvoeringstermijn van vier jaar uit te schrijven (dossier ECO/2015/023-ID2545 - beslissing gemeenteraad van 25 januari 2016). Er waren geen inschrijvers.
De administratie stelt voor om huidig bestek Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910 vast te stellen met een uitvoeringstermijn van vier jaar welk een inhoudelijk ongewijzigd bestek is t.o.v. het eerder goedgekeurde bestek ECO/2015/023-ID2545.
Het bestek voorziet in de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden sociale criteria welke afgestemd zijn met de Dienst Werk.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen ECO/2016/029-ID2910, opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: vier jaar
Gunningscriteria:
- prijs: 70 punten
- duurzaamheid (CO2 emissie transport): 20 punten
- OCI catalogus: 10 punten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen, gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie:
- Gedimat De Groote, Morekstraat 260-278 te 9032 Wondelgem.
- Deschacht, Antwerpsesteenweg 104 te 9080 Lochristi.
- Apok Drongen, Moorstraat 25B te 9031 Drongen.
Om de continuïteit te waarborgen vraagt de administratie de toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met indiening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van dak- en rioleringsmaterialen - ECO/2016/029-ID2910:
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: vier jaar
Gunningscriteria:
- prijs: 70 punten
- duurzaamheid (CO2 emissie transport): 20 punten
- OCI catalogus: 10 punten.