2016_GR_01012 - Overeenkomst voor het aanleveren van content voor een overkoepelende Europese archiefdatabank - Goedkeuring

Het Decreet van 6 juli 2012 houdende het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, § 1.

Sinds 2005 is er overleg met Archiefbank Vlaanderen gevoerd vanuit het Stadsarchief. In 2012 werd een overeenkomst gesloten met Archiefbank Vlaanderen in verband met de registratie van privaatrechterlijke archieven (gemeenteraad 29 mei 2012). Vele archieven van verenigingen, personen, bedrijven en dergelijke meer werden sedertdien via de website van Archiefbank Vlaanderen aan het brede publiek kenbaar gemaakt.

Archives Portal Europe (APE) is een overkoepelende Europese archiefdatabank waarin Archiefbank Vlaanderen de rol vervult van 'geautoriseerde instantie' om informatie aan te leveren. Op www.archiefbank.be gepubliceerde gegevens kunnen nu ook op dit Europese platform worden getoond (in overeenstemming met de Creative Commons Licentie). Bij goedkeuring van deze overeenkomst wordt het Stadsarchief Gent een content provider van Archives Portal Europe via Archiefbank Vlaanderen.

Archiefbank Vlaanderen is een centraal register voor privaatrechtelijke archieven voor gans Vlaanderen (een soort telefoonboek voor archieven). Het is belangrijk voor de zichtbaarheid van dit soort archieven, zelfs al berusten ze in een archiefdepot van een openbaar bestuur, dat zij in deze databank geregistreerd worden. Participatie in Archiefbank Vlaanderen laat het Stadsarchief toe een archievenoverzicht van de door haar bewaarde privaatrechtelijke archieven aan te leggen. De uitbreiding van de samenwerkingsovereenkomst die reeds sinds 2012 bestaat laat nu toe om deze gegevens via Archiefbank Vlaanderen ook aan te bieden op het Europese platform van Archives Portal Europe.