De overeenkomst d.d. 25 oktober 2012 tussen de Stad Gent en sogent samengaand met de overdracht van vastgoedobjecten door de Stad Gent aan het AG SOB, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2012.
De beheersovereenkomst tussen Stad Gent en sogent 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 januari 2014 en door de raad van bestuur van sogent van 29 januari 2014, artikel 11.2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 6°.
De gemeenteraad heeft in zitting van 26 juni 2012 de overeenkomst tussen de Stad Gent en sogent samengaand met de overdracht van vastgoedobjecten door de Stad Gent aan sogent goedgekeurd. De overeenkomst werd ondertekend op 25 oktober 2012.
De overeenkomst werd gesloten voor een periode ingaand op 1 september 2012 en van rechtswege eindigend op 31 december 2015.
Naast het normale administratief en technisch beheer, kreeg sogent de opdracht om een analyse en optimalisatieplan op te maken met betrekking tot deze overgedragen vastgoedportefeuille.
Sogent heeft in het eerste semester van 2015 een ontwerp van optimalisatieplan opgemaakt. Dit werd inmiddels besproken door diverse stadsdiensten. Op basis van dit optimalisatieplan diende een nieuwe overeenkomst tussen de Stad Gent en sogent gesloten te worden met betrekking tot het beheer van deze vastgoedportefeuille met ingang vanaf 1 januari 2016.
Inmiddels beslist de Stad Gent ook voor haar eigen patrimonium een optimalisatieplan door te voeren: het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent heeft in zitting van 21 februari 2013 zijn goedkeuring verleend aan de projectfiche "Strategisch Integraal Portefeuillebeheer : macroscan beleidsgebouwen en aanzet tot wijkgerichte aanpak". In de projectfiche werden de beleidsgebouwen van sogent (en het OCMW Gent) mee opgenomen in de wijkgerichte aanpak teneinde optimalisaties in kaart te brengen. Het college heeft in zitting van 11 december 2014 de projectfiche geactualiseerd, de zgn. ‘macroscan fase 2'.
Teneinde de door de Stad beoogde macroscan te realiseren is het aangewezen dat sogent de principes van de macroscan onderschrijft. Gezien de macroscan nog een aantal jaar lopende is, wordt voorgesteld om de overeenkomst met sogent met 4 jaar te verlengen: van 1 januari 2016 tot 31 december 2019.
Het addendum voorziet volgende aanpassingen t.o.v. de oorspronkelijke overeenkomst van 25 oktober 2012, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 26 juni 2012:
- de verplichting voor sogent om haar eigen vastgoedportefeuille te optimaliseren wordt vervangen door het engagement van sogent om de principes van de macroscan te onderschrijven teneinde de door de Stad Gent geformuleerde doelstellingen te bereiken;
- wat de gesubsidieerde huurovereenkomsten betreft: de bestaande huurovereenkomsten kunnen worden verlengd door sogent, met behoud van de huursubsidie. Wanneer sogent nieuwe huurovereenkomsten wil aangaan met een huursubsidie van de Stad Gent is een gemeenteraadsbeslissing voor de toekenning van een huursubsidie vereist (op voorstel van het beleidsbevoegde lid van het college van burgemeester en schepenen). De huursubsidies ten voordele van de begunstigde gebruikers (doorgaans vzw's) wordt uitbetaald aan sogent, zoals dit overigens sedert de overdracht van de vastgoedportefeuille gebeurde;
- de overeengekomen tussenkomst van de Stad Gent ten bedrage van 248.571 euro als bijdrage van de Stad Gent in de personeelskost en exploitatiekosten voor het beheer van de overgedragen gebouwen wordt verder geïndexeerd, maar wordt voortaan een forfaitaire tussenkomst. Een kwartaalafrekening van de gemaakte kosten is niet langer vereist;
- het overlegcomité komt niet meer maandelijks, maar op 'ad hoc' basis samen, met een minimum van 2x per jaar.
Keurt goed het addendum bij de overeenkomst samengaand met de overdracht van vastgoedobjecten aan sogent, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.