2016_GR_00142 - Sluiten van een bijakte aan de huurovereenkomst d.d. 27/09/2010 en het sluiten van een bruikleenovereenkomst voor een deel van het stadseigendom gelegen te Gentbrugge, Braemkasteelstraat 29-45 - Goedkeuring

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1, en artikel 57, § 3, 1°.

De vzw KM De Neerschelde huurt sinds 1 oktober 2010 een deel van de kelder van het dienstencentrum Gentbrugge aan de Braemkasteelstraat voor de stockage van haar materiaal (muziekinstrumenten en partituren) (gemeenteraadsbeslissing 27 september 2010). De vzw gebruikte de kelder in combinatie met een zaal die kosteloos werd ter beschikking gesteld aan haar via het retributiereglement van de Cultuurdienst. In de loop van 2015 zijn de verschillende stadsdiensten uit het gebouw getrokken en vanaf januari 2016 zal ook de Cultuurdienst geen ruimtes meer verhuren in het betreffende gebouw. De werking van de Cultuurdienst verhuist vanaf april 2016 naar het gerenoveerde dienstencentrum in Ledeberg op het Ledebergplein.

De vzw KM De Neerschelde vraagt enerzijds een tijdelijke locatie voor haar repetities voor de periode van januari 2016 tot aan de verhuis gepland in april 2016. En anderzijds zou ze ook na de verhuis naar het DC Ledeberg een deel van de kelder van het DC Gentbrugge blijven gebruiken voor de stockage van haar partituren. De stockage van de muziekinstrumenten zou kunnen verhuizen naar DC Ledeberg.

Gezien de Cultuurdienst vanaf 2016 uit het DC Gentbrugge trekt en de vzw nog niet kan repeteren in het DC Ledeberg vanaf januari 2016, stelt de Dienst Vastgoedbeheer voor dat de vzw in de overgangsperiode, m.i.v. 15 januari 2016, kosteloos kan gebruik maken van een lokaal in het DC Gentbrugge tot de opening van het DC Ledeberg. Deze bruikleenovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Daarnaast werd de lopende huurovereenkoomst d.d. 27.10.2010 aangepast om de wijziging van het voorwerp te regelen. De vzw zal m.i.v. 1 februari 2016 een kleiner deel van de kelder van het DC Gentbrugge huren van zodra ze gaat repeteren op de vierde verdieping van het DC Gentbrugge. Deze bijakte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.