Omwille van volgende redenen dient het reglement te worden vernieuwd:
- de omzetting naar de nieuwe huisstijl en het nieuwe sjabloon voor stedelijke reglementen, die een impact heeft op taalgebruik, opbouw en vorm,
- de toevoeging van een lijst met definities van in het reglement gehanteerde begrippen,
- het verwijderen van exacte bedragen (zoals bijvoorbeeld de administratieve kosten van 20 EUR die nu 25 EUR bedragen) en het toevoegen van een verwijzing naar de Tarievenlijst (die met het retributiereglement wordt goedgekeurd),
- het aanpassen van verouderde URL’s en e-mailadressen (sinds de komst van de nieuwe website en het invoeren van de stad.gent extensie),
- naar werking toe: het toegankelijk maken van de muziekcd’s en partituren voor kinderen tot 12 jaar,
- de herformulering van een aantal zaken, beter en duidelijker, om de lener beter te informeren (voornamelijk i.v.m. misbruik lenerspas).
De Raad van Bestuur van de Bibliotheek gaat akkoord met het voorgestelde nieuwe reglement (vergadering van 12 april 2016).
Het nieuwe 'Reglement voor de dienstverlening van de Stedelijke Openbare Bibliotheek' wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, met inwerkingtreding op 4 juli 2016. Het dienstreglement goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 november 2001 en gewijzigd in de gemeenteraad van 27 april 2004, 23 juni 2008 en 28 maart 2011, wordt daarbij opgeheven.