De kaderovereenkomst tussen de Stad Gent en de Politiezone Gent met de DistributieNetBeheerder (DNB) met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2012.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, § 1.
Eandis formuleert een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna energiediensten voor lokale besturen of "EDLB" genoemd) ten behoeve van het Lokaal Bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing. Wanneer het Lokaal Bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheersoverdracht aan de DistributieNetBeheerder (DNB) voor dit aanbod en dit volgens de toepasselijke statutaire bepalingen van de DistributieNetBeheerder (DNB). De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de DNB wordt uitgevoerd.
Op 26 maart 2012 werd door de gemeenteraad goedkeuring verleend om een beroep te doen op de 'Energiediensten voor Lokale Besturen' (EDLB), die aangeboden worden door de DistributieNetBeheerder (DNB) Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199 te Melle.
Op 22 juni 2015 keurde de gemeenteraad de specifieke projectovereenkomst houdende de beheersoverdracht aan Eandis voor de realisatie van energiezuinige eindejaarsverlichting in Gent, goed. Onderhavig besluit zorgt voor bijkomend budget voor een aantal Gentse wijken en deelgemeenten die niet met het eerdere raadsbesluit meegenomen konden worden.
Op 20 april 2015 werd de EVA vzw BIG (Business Improvement District Gent) opgericht. Deze vzw zal het middenstandsbeleid professionaliseren en de Gentse winkel- en horecagebieden promoten in binnen- en buitenland.
Eén van de activiteiten in het door de Algemene Vergadering goedgekeurde activiteitenplan is de ondersteuning van de dekenijen en handelsverenigingen bij de realisatie van de eindejaarsverlichting.
Uitgangspunt is daarbij om een sobere, uniforme en energiezuinige verlichting te realiseren in een zo groot mogelijk deel van Gent. Dat uiteraard om zoveel mogelijk eindejaarssfeer te creëren, maar ook om de ‘wildgroei’ aan uiteenlopende en vaak energieverslindende types verlichting te vermijden in een lichtstad als Gent. Hiertoe stelde de stedelijke lichtadviseur de nodige randvoorwaarden op, zodat de verlichting aansluit bij het Gentse Lichtplan. Bovendien is het een manier om de dekenijen en handelsverenigingen (financieel) te ondersteunen: eindejaarsverlichting in de winkelstraten is geen kerntaak van handelaars.
De concrete voorstellen voor de armaturen zijn voorgelegd aan de betrokken stadsdiensten in functie van de kwaliteitsborging van het lichtplan. De lichtadviseur heeft in 2015 algemene richtlijnen meegegeven en alle eindejaarsverlichting voldoet aan deze richtlijnen. Voor de effectieve plaatsing is de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren betrokken. De nutsmaatschappijen en ordediensten worden gecontacteerd i.v.m. de veilige plaatsing en de na te leven voorschriften. De armaturen zijn aan de dekenijen voorgelegd.
Het advies van de stedelijk lichtadviseur is in bijlage gevoegd.
Dit besluit betreft ten eerste: meerwerken, nl. een eindejaarsverlichting in: het stadscentrum, deelgemeenten en wijken van Gent (cf. Bijlage 1 bij het Addendum II), die niet met het besluit van 22 juni 2015 konden meegenomen worden.
De maximale huurprijs bedraagt 128.700 euro (inclusief btw) per jaar, en dit gedurende vier jaar. Deze kosten worden integraal doorgefactureerd aan EVA vzw BIG.
Dit besluit betreft ten tweede: bevestiging looptijd van contract GENT-V/KV/15/1 en GENT-V/KV/15/2, ten bedrage van respectievelijk 200.000 euro (incl. btw) en 34.000 euro (incl. btw) voor een vierde en vijfde jaar.
Keurt goed het addendum II GENT-V/KV/16/1 op de specifieke projectovereenkomst (GENT/V/KV/15/1) houdende de meerwerken voor de eindejaarsverlichting in het stadscentrum, deelgemeenten en wijken van Gent, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing.
Keurt goed de maximale bijkomende huurprijs van 128.700 euro (incl. btw) per jaar met een looptijd van vier jaar (2016 t.e.m. 2019) en het integraal doorfactureren van deze uitgaven aan de EVA vzw BIG.
Bevestigt de looptijd van de contracten GENT-V/KV/15/1 en GENT-V/KV/15/2 voor een vierde en een vijfde jaar.