het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 2
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, art.42 §1
Op 21/03/2016 keurde de gemeenteraad de statuten en de oprichting van de vzw Balenmagazijn goed. De vzw Balenmagazijn heeft als maatschappelijk doel het Balenmagazijn uit te bouwen en te beheren als Huis van en voor de Sociale Economie en als gemeenschappelijke bedrijfsinfrastructuur met sociale en facilitaire functies ten aanzien van drie prioritaire doelgroepen: a) de bedrijven en organisaties gevestigd op de voormalige UCO-site (en hun werknemers); b) de Gentse Sociale Economie sector (de bedrijven en hun doelgroepwerknemers); c) de buurt (Bloemekenswijk).
On deze doelen te bereiken wil de vzw Balenmagazijn voorzien in ondermeer volgende activiteiten: de exploitatie van het bedrijfsrestaurant (tevens buurt- en sociaal restaurant); buurtgerichte activiteiten; aanbieden van een dienstverlening ter ondersteuning van de in de sociale economie tewerkgestelde werknemers en de verhoging van hun inzetbaarheid.
Ter realisatie van deze activiteiten sluit de vzw Balenmagazijn exploitatieovereenkomsten met twee van zijn leden: de Stad Gent en vzw Ateljee. Dit besluit behelst de overeenkomst tussen de Stad en de vzw Balenmagazijn.
Als regisseur van de lokale sociale economie (SE) wenst de Stad in het balenmagazijn een Loopbaancentrum uit te bouwen. Het Loopbaancentrum wil de inzetbaarheid van doelgroepmedewerkers in de sociale economie verhogen en hun groeikansen maximaliseren door hen een totaalondersteuning te bieden. Het uiteindelijk doel zijn kwaliteitsvolle en duurzame loopbanen voor doelgroepwerknemers in de sociale economie. Het Loopbaancentrum wil dit doen door te informeren en door te verwijzen, uitwisseling te stimuleren, opleiding te organiseren, doorstroombegeleiding te faciliteren, bedrijven te adviseren en begeleiden, ondersteuning te bieden bij individueel maatwerk, een kennis- expertisecentrum te zijn alsook een fysiek aanspreekpunt voor bedrijven en doelgroepmedewerkers.
Om dit Loopbaancentrum in het Huis van de Sociale Economie te kunnen realiseren, neemt de Stad een aantal ruimtes van het balenmagazijn in exploitatie; het betreft de volledige 2de verdieping (les-, opleidings- en vergaderlokalen, gesprekruimtes, polyvalente ruimte) en een deel van de derde verdieping (werkplek voor interne en externe consulenten/begeleiders).
De Stad betaalt voor deze door de vzw ter beschikking gestelde ruimtes een jaarlijkse exploitatievergoeding en een maandelijks voorschot betreffende variabele huisvestingskosten. Gezien niet alle kosten exact gekend zijn, wordt uitgegaan van een raming en wordt jaarlijks afgerekend op basis van de werkelijke kosten.
De duurtijd van de exploitatieovereenkomst bedraagt ongeveer 30 jaar en loopt tot 30/06/2046; gronden en modaliteiten voor opzegging of vroegtijdige beëindiging zijn opgenomen in de overeenkomst.
De vzw Balenmagazijn heeft sinds 1 juli 2016 het balenmagazijn in erfpacht van sogent. Sindsdien werden reeds een aantal activiteiten ontwikkeld, zonder dat hierover sluitende afspraken waren tussen de vzw die de ruimtes ter beschikking stelt en de 'exploitanten' die gebruik (willen) maken van deze ruimtes. Intussen werd in overleg met vertegenwoordigers van de prioritaire doelgroepen een inrichtingsplan voor het balenmagazijn uitgewerkt, op basis waarvan een optimale ruimte-indeling voor de diverse activiteiten werd gemaakt. Ook konden de nodige financiële en logistieke afspraken gemaakt worden en vertaald in de bepalingen van voorliggende overeenkomst.
Opdat de exploitanten hun activiteiten begin 2017 effectief kunnen opstarten om de doelstellingen van de vzw Balenmagazijn te realiseren, is het nodig dat de exploitatieovereenkomsten door de betrokken partijen zo snel als mogelijk worden goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt derhalve gevraagd de bijgevoegde exploitatieovereenkomst tussen de vzw Balenmagazijn en de Stad goed te keuren.
Keurt goed de exploitatieovereenkomst met de vzw Balenmagazijn, die gevoegd is bij dit besluit en er integraal deel van uitmaakt.