Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 247
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42,§1 en 43, §2, 6°
Bij gemeenteraadsbesluit van 23 juni en 23 september 2014 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) onder de vorm van een vzw, EVA vzw Business Improvement District Gent (BIG), goedgekeurd.
Bij besluit van 10 oktober 2014 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding werd de oprichting van EVA vzw BIG goedgekeurd.
Overeenkomstig artikel 247 van het Gemeentedecreet werd, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2015, op 28 april 2015 tussen de Stad en het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst afgesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang.
Ingevolge een aantal gewijzigde omstandigheden dienen diverse bepalingen van de afgesloten samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Daarom wordt ervoor geopteerd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst af te sluiten die van het moment van de ondertekening de vorige volledig vervangt.
Ten overstaan van de afgesloten samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 worden volgende artikelen herwerkt:
- Art.7.2 HR: de dagelijkse werking van vzw BIG wordt opgenomen door personeel van de Dienst Economie. Er is geen terbeschikkingstelling waardoor verwijzing naar ondersteuning van domein HR mag geschrapt worden.
- Art.7.6 Dept.Financiën van het OCMW: op vraag van de verantwoordelijke van de boekhoudcel van het OCMW zal in 2017 een overeenkomst tussen vzw BIG en het OCMW worden gemaakt, waarbij taakopdrachten en personeelsinzet in vervat worden. Vzw BIG staat ondertussen autonoom in voor de dagelijkse boekhouding, een boekhoudster van het OCMW staat ter beschikking voor inhoudelijke vragen. De boekhoudster van het OCMW begeleidt de revisor i.f.v. het afsluiten van het boekjaar en opmaak van het verslag van de revisor.
- Art.9: de overeenkomst wordt aangepast i.f.v. de nieuwe bedragen opgenomen in het meerjarenplan van de Stad. Hierin is voor de jaren 2016, 2017 en 2018 150.000€ extra voorzien, voor communicatiemiddelen i.f.v. begeleiding circulatieplan.
Bijkomend wordt vanaf 2017 jaarlijks 50.000€ extra voorzien, zoals vastgelegd in het meerjarenplan van stad Gent.
- Art.10: de dagelijkse werking van vzw BIG wordt opgenomen door personeel van de Dienst Economie. Dit artikel werd in die zin aangepast.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst 2016-2019 tussen de Stad Gent en het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Business Improvement District (BIG) betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang.