De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 2°, b.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.
De gemeenteraad heeft in zitting van 27 januari 2014 het bijzonder bestek nr. TDW/2013/027-ID2020 vastgesteld voor de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent ten behoeve van de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen.
Procedure: open offerteaanvraag waarbij overeenkomstig art. 26 § 1, 2° b van de Wet Overheidsopdrachten de mogelijkheid wordt voorzien om de opdracht te herhalen. De aanwending van deze procedure is beperkt tot een periode van drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 april 2014 de opdracht gegund aan de firma Arch & Teco Netwerken bv ovv nv, Coupure Links 55, 9000 Gent tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte. De opdracht werd aan de dienstverlener betekend op 23 april 2014.
De gemeenteraad heeft in zitting van 26 januari 2015 de eerste herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020, goedgekeurd. Het college heeft in zitting van 12 februari 2015 de eerste herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020 gegund aan de firma Arch & Teco Netwerken bv ovv nv, Coupure Links 55, 9000 Gent, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte, bevestigd met brief van 17 november 2014.
De gemeenteraad heeft in zitting van 23 november 2015 de tweede herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020, goedgekeurd. Het college heeft in zitting van 7 januari 2016 de tweede herhaling van de overheidsopdracht van diensten voor het onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent - bestek TDW/2013/027-ID2020 gegund aan de firma Arch & Teco Netwerken bv ovv nv, Coupure Links 55, 9000 Gent, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte, bevestigd met brief van 9 oktober 2015.
Stad Gent wenst het WIS integraal af te stemmen op de GRB basiskaart (Grootschalig Referentie Bestand). De wegvak geometrieën uit het WIS product komen vandaag slechts gedeeltelijk overeen met de geometrieën uit de GRB basiskaart.
Door de historische totstandkoming van het WIS zijn de WIS-geometrieën niet conform de geometrieën uit de GRB basiskaart. De reden van deze afwijkingen zijn divers:
Dit maakt dat alle geometrieën uit het WIS moeten worden ingepast op de objecten uit de GRB basiskaart.
Om deze inpassing vlot te laten verlopen heeft de opdrachtnemer Arch & Teco Netwerken bv ovv nv, Coupure Links 55, 9000 Gent een migratieoefening en migratietraject uitgewerkt op 2 pilootgebieden (deelgebieden 07 GE Noord en 14 ZW). Aan de hand van deze testgebieden werd in samenspraak met Stad Gent een methodiek uitgewerkt om deze migratieoefening op een zo efficiënt mogelijke manier te laten verlopen. Deze opdracht werd aan Arch&Teco toevertrouwd via bijakte 1 bij bestek TDW/2013/027 – ID2020 – 1ste herhaling, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 april 2016.
Die methodiek houdt in dat de Dienst Data&Informatie en de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen voorbereidend werk verrichten (automatisatie via FME tool) waarna de opdrachtnemer die het onderhoud op het Wegen Informatie Systeem uitvoert, de verdere verwerking uitvoert (aanpassen databank, aanpassen geometrieën en terrein bezoeken).
De actualisatie van het WIS via het onderhoudscontract op WIS moet gelijktijdig worden uitgevoerd met de migratie van het WIS naar het GRB. De topologie dient gelijktijdig te worden geactualiseerd en gemigreerd aangezien de actie wordt uitgevoerd op dezelfde polygonen.
Via bijakte 1 bij bestek TDW/2013/027 – ID2020 – 2de herhaling, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 september 2016, werd Arch &Teco belast met de WIS migratie van zeven deelgebieden: Deelgebied 04 GE dok, Deelgebied 15 HB, Deelgebied 08 GE West, Deelgebied 06 MA, Deelgebied 10 GE Zuid, Deelgebied 12 DR, Deelgebied 13 SDW.
Derde herhaling:
Er moeten nog zes deelgebieden gemigreerd worden. De WIS migratie moet nog gebeuren voor volgende deelgebieden: Deelgebied 09 GE centrum, Deelgebied 02 OO noord, Deelgebied 03 WO zuid, Deelgebied 05 SA-OO zuid, Deelgebied 01 WO noord, Deelgebied 11 GB-LE. Naast de updating van de bestaande WIS kaart maakt ook de WIS migratie van de genoemde zes deelgebieden deel uit van de derde herhaling.
De basisopdracht (vervat in bestek TDW/2013/027 – ID2020) omvat de updating van de bestaande WIS kaart. Deze derde herhalingsopdracht heeft dus geen betrekking op identieke diensten, maar wel op soortgelijke diensten die overeenstemmen met het basisontwerp dat het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht.
De mogelijkheid om de opdracht te herhalen in toepassing van artikel 26, §1, 2°, b Wet Overheidsopdrachten is voorzien in het bestek van de basisopdracht en de andere toepassingsvoorwaarden van voormeld artikel zijn eveneens voldaan.
Stelt de procedure en voorwaarden vast voor de derde herhaling van de overheidsopdracht van diensten 'Onderhoud van het Wegen Informatie Systeem (WIS) Stad Gent', zoals vervat in de bij dit besluit gevoegde bijakte bij het bestek nr. TDW/2013/027 – ID2020.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.