Terug

2016_GR_01111 - Interne kredietaanpassingen en kredietverschuivingen ingevolge interne dienstverlening - voorstel tot aanpassing van de procedure in het kader van de werking van het dienstenbedrijf sociale economie - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 19/12/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 19/12/2016 - 19:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Christophe Peeters

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Danny Van Campenhout

Afwezig

Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Filip Van Laecke, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Robin De Wulf, Paul Teerlinck

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_01111 - Interne kredietaanpassingen en kredietverschuivingen ingevolge interne dienstverlening - voorstel tot aanpassing van de procedure in het kader van de werking van het dienstenbedrijf sociale economie - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 37
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Cengiz Cetinkaya, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_01111 - Interne kredietaanpassingen en kredietverschuivingen ingevolge interne dienstverlening - voorstel tot aanpassing van de procedure in het kader van de werking van het dienstenbedrijf sociale economie - Goedkeuring 2016_GR_01111 - Interne kredietaanpassingen en kredietverschuivingen ingevolge interne dienstverlening - voorstel tot aanpassing van de procedure in het kader van de werking van het dienstenbedrijf sociale economie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57 §3, 7°, artikel 154 §1 en §2, artikel 155

Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beheers- en beleidscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW's, gecoördineerd op 23 november 2012, artikel 28, 2°

 

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 §1

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het dienstenbedrijf Sociale Economie voert opdrachten uit voor diverse klanten.  Het betreft hier ook interne klanten, zijnde stadsdiensten.

Bij de opmaak van het budget worden de diverse opdrachten zo  goed mogelijk ingeschat en hiervoor worden de nodige kredieten ingeschreven.  Voor de dienstverlening aan de interne klanten betekent dit het volgende:

  • uitgavenkredieten bij het dienstenbedrijf  (op het beleidsdomein ondernemende en werkende stad)
  • ontvangstenkredieten bij het dienstenbedrijf - interne verrekening
  • uitgavenkredieten bij de stadsdienst die de dienstverlening afneemt - interne verrekening

In het geval er in de loop van het jaar extra opdrachten komen van interne klanten, die niet in het budget werden voorzien, heeft dit tot gevolg:

  • dat het uitgavenkrediet bij het dienstenbedrijf moet stijgen (dus extra uitgaven op het beleidsdomein ondernemende en werkende stad)
  • dat het ontvangstenkrediet bij het dienstenbedrijf - interne verrekening moet stijgen
  • dat het uitgavenkrediet bij de stadsdienst die de dienstverlening afneemt - interne verrekening moet stijgen
  • dat deze stadsdienst op een andere uitgavenpost (nl. deze waar budget voorzien was voor deze opdracht maar dan via een externe dienstverlener) het krediet vermindert (dus daling van de uitgaven op het beleidsdomein van deze stadsdienst)

In globo is er dus geen stijging van het krediet, maar er is wel een verschuiving van uitgavenkrediet van het ene beleidsdomein naar het andere.

De huidige regelgeving (BBC-besluit artikel 28,2°) laat een dergelijke verschuiving niet toe zonder een budgetwijziging

Deze problematiek werd voorgelegd aan de administratie Binnenlands Bestuur.  Het antwoord (zie bijlage) luidde als volgt :

"In afwachting van een wettelijke regeling kunnen we wel akkoord gaan dat jullie de bevoegdheid voor de kredietaanpassingen die het gevolg zijn van de interne dienstverlening toch zouden laten beslissen door het college van burgemeester en schepenen op voorwaarde dat de gemeenteraad daarover een princiepsbeslissing heeft genomen" 

In opvolging van dit antwoord wordt dus nu een princiepsbeslissing gevraagd van de Gemeenteraad

Dit zal een tijdelijke oplossing zijn.  Momenteel is op Vlaams niveau een aanpassing van de BBC-regelgeving in de maak waarbij de kredietbewaking per beleidsdomein zou worden afgeschaft vanaf 2019 of 2020



Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het is nodig om deze beslissing te nemen opdat het dienstenbedrijf in de loop van het jaar nieuwe opdrachten van interne klanten zou kunnen opnemen zonder met kredietproblemen te worden geconfronteerd.

Activiteit

AC34666 Opmaken financiële nota bij meerjarenplan en budget

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Gaat er principieel mee akkoord dat het college bevoegd wordt om verschuiving van kredieten over beleidsdomeinen heen te doen voor zover deze betrekking hebben op prestaties door het dienstenbedrijf sociale economie en op voorwaarde dat deze verschuiving van kredieten steeds samengaat met het gebruik van rekeningen voor interne facturatie zodat er een duidelijk spoor is.


Bijlagen

  • dienstenbedrijf_voorstel werken_mails met administratie binnenlands bestuur.docx