2016_MV_00185 - Mondelinge vraag van raadslid Isabelle De Clercq: Woontoezicht: ICT-project

Dit ICT-project is niet specifiek op Woontoezicht, noch specifiek op studentenkamers gericht. Het eindresultaat zal een voor de dienst geïntegreerde tool moeten worden die een efficiënte dossierregistratie en –opvolging mogelijk maakt voor de drie thema’s woon-, bouw- en milieutoezicht met o.a. een gemeenschappelijk geo-loket dat ook door andere diensten raadpleegbaar is. Daarom wordt dit complexe project gefaseerd opgevat, in de zin dat eerst de complete werking van Woontoezicht aan de beurt komt, omdat de nood daar het hoogst is. Verschillende databanken (zoals de databank rond kamerwoningen) moeten daarvoor vervangen worden en samengebracht binnen één samenhangende toepassing. Vervolgens wordt een dossierregistratie over de drie thema’s mogelijk gemaakt en een gemeenschappelijke datalaag voor rapportering, tenslotte wordt bekeken welke toepassing voor Bouw- en Milieutoezicht meest geschikt is.

Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu startte voor Woontoezicht in augustus een ICT-project bij Digipolis op. Daar is, omwille van langdurige afwezigheid van de aangestelde analist / projectleider, pas in januari 2016 het project opgestart met een nieuw team.

De projectfiche, scope, gebruikersnoden en procesbeschrijvingen werden door de Dienst aangeleverd. Digipolis heeft op basis daarvan een eerste business analyse gemaakt en verschillende technische oplossingen vergeleken op hoger niveau. Eind april start een gedetailleerde functionele analyse en werklastschatting, die ter goedkeuring zal voorgelegd worden voor uitvoering. Op basis van de gegevens die vandaag gekend zijn zou de oplossing (voor Woontoezicht) gebouwd en opgeleverd moeten kunnen worden voor eind 2016.