Terug

2016_GR_00241 - Modelovereenkomst inzake voucheruitgifte voor de CityCard Gent - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 07/03/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2016_GR_00241 - Modelovereenkomst inzake voucheruitgifte voor de CityCard Gent - Goedkeuring 2016_GR_00241 - Modelovereenkomst inzake voucheruitgifte voor de CityCard Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Eind 2012 werd het papieren concept van de Museumpas vervangen door de eigentijdse CityCard Gent. Door gebruik te maken van moderne technologie werd de Museumpas een gebruiksvriendelijke elektronische kaart met alle voordelen van de bestaande museumpas en meer. Het aanbod werd uitgebreid met een boottocht op de Gentse binnenwateren.

Er zijn twee soorten kaarten: één geldig voor 48 uur en één geldig voor 72 uur. Beide formules bieden de bezoeker een all-in beleving van Gent. Ideaal dus voor een meerdaags bezoek aan de stad, volgens de slogan ‘Gent: te veel voor een nacht’ van Toerisme Gent.

Jaarlijks worden ± 7.500 kaarten gebruikt.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op dit moment worden de CityCards te koop aangeboden via het infokantoor van de Dienst Toerisme, de deelnemende musea, de verkooppunten van de vervoersmaatschappij De Lijn en de logiessector in Gent (Hotels, B&B, Hostels). Door de externe verkooppunten worden de kaarten vooraf aangekocht, tegen 26 euro voor een 48-uur kaart en 31 euro voor een 72-uur kaart, en daarna aan toeristen aangeboden tegen 30 euro voor een 48-uur kaart en 35 euro voor een 72-uur kaart. 

Recentelijk zijn er verschillende vragen vanuit de professionele sector (touroperators, internetverkooppunten citycards, …) om eveneens de CityCard rechtstreeks aan hun klanten aan te bieden. In deze sector is het gebruikelijk dat de kaarten pas worden afgerekend nadat deze zijn doorverkocht aan de toeristen via een systeem van vouchers (vooraf goedgekeurd door de Dienst Toerisme) die zij uitgeven.

Om deze handeling administratief te stroomlijnen is er een basiscontract noodzakelijk, waarbij deze samenwerking juridisch wordt verankerd.

De afrekening gebeurt per kwartaal op basis van de ingeleverde vouchers en onder dezelfde voorwaarden van de huidige externe verkopers: 26 euro voor een 48-uur kaart en 31 euro voor een 72-uur kaart.

De uitbreiding van de verkooppunten / contactpunten van de CityCard Gent is noodzakelijk om het gebruik van de kaart verder te laten groeien.

De modelovereenkomst i.v.m. voucheruitgifte voor de CityCard Gent wordt in bijlage gevoegd.

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de overeenkomst inzake voucheruitgifte voor de CityCard Gent te sluiten op basis van deze modelovereenkomst.

Het college kan eventueel doordelegeren aan het diensthoofd.

Activiteit

AC34960 Productontwikkeling in het kader van flankerend toeristisch beleid

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de modelovereenkomst inzake voucheruitgifte voor de CityCard Gent, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing

Artikel 2

Machtigt het college van burgemeester en schepenen om de overeenkomst inzake voucheruitgifte voor de CityCard Gent te sluiten op basis van deze modelovereenkomst.