2016_GR_00186 - Samenwerkingsovereenkomst voor de stimulering van het verblijfstoerisme in Gent - Goedkeuring

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Toerisme Gent werkt met diverse interne en externe partners samen om haar beleid te kunnen realiseren. Deze intermediaire partners, zoals MeetinGent & Oost-Vlaanderen, vzw Gent Hotels, vzw Gilde Gentse Gastenkamers, …, zijn belangrijk om de doelstellingen in de beleidsnota Toerisme Gent 2014-2019 te realiseren.

De samenwerking met de hotelsector in Gent, via het Promotiefonds, staat in “ambitie 8: verder optimaliseren toeristisch onthaal”  centraal voor het realiseren van deze doelstellingen. De samenwerking voor het professioneel onthaal van zowel de toeristische professionelen als de toeristische pers werd binnen de ambitie “De werking van het Promotiefonds bestendigen als een speerpunt van het beleid” als een concreet actiepunt opgenomen.

De samenwerking tussen de Gentse hotelsector en de Dienst Toerisme, om met gebundelde krachten deze stad toeristisch te promoten, werd in 1992 voor het eerst geconcretiseerd via de oprichting van het Promotiefonds.

De doelstellingen van deze samenwerking liggen zowel in het verlengde van de statutaire doelstellingen van de vzw Gent Hotels: “de optimale communicatie, interactie, en coördinatie tussen hotels, congres- en sleutelorganisaties van de stad een maximalisatie van de hotelbezetting in Gent tot stand te brengen.”, als deze van de Dienst Toerisme: het verblijfstoerisme in Gent stimuleren door de stad in de breedst mogelijke context naambekendheid te geven in het buitenland: Gent als toeristische bestemming, Gent als “the place to be", voor culturele en andere evenementen,…

Ten opzichte van andere kunststeden is deze samenwerking uniek op meerdere vlakken:

• Gent is de enige stad waar alle erkende hotels verenigd zijn in een vast samenwerkingsverband;
• er is een lange traditie om samen promotionele acties op te zetten die voor elke partij afzonderlijk onmogelijk te realiseren zijn: 1+1=3;
• het Promotiefonds speelt een belangrijke rol in het welslagen van de personthalen. Met dit Promotiefonds levert de logiessector een onmisbare bijdrage in natura, in de vorm van kamers voor toeristische professionelen zoals trade en pers. Op die manier maakt de sector het mede mogelijk om journalisten een beklijvend  verblijf te bezorgen in Gent;
• Via dit overlegplatform wordt een concreet en permanent contact onderhouden tussen de Dienst Toerisme en de hotelsector. 

 Dit wordt gerealiseerd door onder andere:

• het promoten van tentoonstellingen, van grootschalige culturele projecten, van evenementen, van het toeristisch product, enz
• het onthaal van toeristische professionelen: journalisten, touroperators, reisagenten en autocaristen. Deze personen worden in Gent zeer goed ontvangen zodat ze met eigen ogen kunnen zien wat Gent allemaal te bieden heeft
• Het organiseren en ondersteunen van de toeristische promotie via (professionele) beurzen en andere trade-events.

Voor de praktische werking van deze acties wordt door de Dienst Toerisme op jaarbasis een werkingsbudget van 43.529 euro voorzien, waar tegenover de vzw Gent-Hotels een gelijkwaardig aanbod aan hotelovernachtingen stelt. Het bedrag, door de Stad Gent ter beschikking gesteld, wordt per 1 januari geïndexeerd op basis van de consumptieprijsindex, waarbij het aanvangsindexcijfer dat van de maand december 2015 is en het nieuwe indexcijfer telkens dit is van de maand december voorafgaand aan het jaar van de verlenging.

Via een periodiek overleg worden alle acties, promotiecampagnes en ondersteuningsvormen afgesproken, geconcretiseerd, opgevolgd en geëvalueerd. Dit overlegplatform komt minimaal zes maal per jaar samen en bestaat uit volgende leden:

• Twee leden van de Dienst Toerisme: de directeur + één medewerker
• Twee leden van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd: het departementshoofd en een medewerker
• Vier vertegenwoordigers uit de hotelsector.

In bijgevoegd contract wordt deze samenwerking concreet juridisch vorm gegeven waarbij eveneens de goedkeuring wordt gevraagd van de gemeenteraad.

Omdat het noodzakelijk is op lange termijn acties te plannen, om het vooropgestelde doel te bereiken (verblijfstoerisme stimuleren), wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst voor 4 jaar (tot 31 december 2019), jaarlijks opzegbaar, goed te keuren.