Terug

2016_GR_00185 - Samenwerkingsovereenkomst 2016 over diensten die de Stad levert in het kader van Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 07/03/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2016_GR_00185 - Samenwerkingsovereenkomst 2016 over diensten die de Stad levert in het kader van Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) - Goedkeuring 2016_GR_00185 - Samenwerkingsovereenkomst 2016 over diensten die de Stad levert in het kader van Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2002 sloot de Stad Gent op basis van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2002 een overeenkomst met het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken voor deelname van de Stedelijke Openbare Bibliotheek Gent aan de samenstelling van de Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC). deze overeenkomst werd jaarlijks vernieuwd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Bibnet, de Stad Gent en andere invoerende partners hebben de gemeenschappelijke doelstelling om open Vlacc verder uit te bouwen tot een zo volledig mogelijk, actueel en kwaliteitsvol bibliografisch bestand. De partijen ijveren voor het optimaliseren (centralisering, standaardisering, verbetering van flexibiliteit, efficiëntie en snelheid van doorstromen) van de datainvoer, -onderhoud en -verrijking. Hiermee beogen ze positieve effecten op de bibliotheekorganisaties, op de collectievormingsprocessen, op publiekstoepassingen en op het draagvlak van bibliotheken bij het publiek.

De overeenkomst strekt ertoe een regeling uit te werken betreffende de diensten die door de Stedelijke Openbare Bibliotheek worden geleverd aan Bibnet in het kader van de Open Vlacc-samenwerking ten behoeve van de openbare bibliotheeksector in Vlaanderen. De diensten zijn beschreven in de overeenkomst en bevatten onder meer: een vast takenpakket met betrekking tot het catalogusonderhoud en -uitbouw en een variabel takenpakket met betrekking tot de invoer van nieuwe titelbeschrijvingen.

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van 1 jaar, vanaf 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2016. Het bedrag dat de Stad Gent zal ontvangen voor deze dienstverlening voor 2016 is 149.377 euro.

De overeenkomst wordt ook voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad in uitvoering van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.

Activiteit

AC34084 Collectiebeheer Bibliotheek

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde advies van de Cultuurraad over de overeenkomst 2016, te sluiten met Bibnet vzw, in het kader van de diensten die de Stad levert in het kader van de Open Vlaamse Centale Catalogus (VLACC).

Artikel 2

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende overeenkomst 2016 tussen de Stad Gent en Bibnet vzw over diensten die de Stad levert in het kader van de Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) m.i.v. 1 januari 2016.


Bijlagen