Terug

2016_GR_01149 - Sluiten van een huurovereenkomst voor een deel van het gebouwencomplex, gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 07/12/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2016_GR_01149 - Sluiten van een huurovereenkomst voor een deel van het gebouwencomplex, gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 - Goedkeuring 2016_GR_01149 - Sluiten van een huurovereenkomst voor een deel van het gebouwencomplex, gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sinds 1 januari 2013 huurt de Stad Gent van de nv F.C.B. een loods, gelegen te 9032 Gent - Wondelgem, Industrieweg 118, als atelier- en opslagruimte. Op deze manier kon de Stad Gent de diverse interne en externe opslagbehoeften centraliseren.

In september 2014 werden noodzakelijke dakwerken aan deze loods uitgevoerd waarbij asbesthoudende bestanddelen zijn vrijgekomen. Bijgevolg werd het aldaar opgeslagen materiaal van de verschillende stadsdiensten en verenigingen gecontamineerd.

Na heel wat gesprekken tussen de nv F.C.B., de Stad Gent en hun advocaten is een firma aangesteld tot het reinigen van het aldaar opgeslagen materiaal. Dit gereinigd materiaal, alsook ander materiaal dat aldaar zou opgeslagen worden, kon niet in de loods aan de Industrieweg 118 blijven en werd opgeslagen in een in huur genomen deel van de UCO-site, gelegen te 9000 Gent, Maïsstraat 142, en in huur genomen delen van de loodsen, gelegen te 9000 Gent, Henri Farmanstraat 2.

Tevens werd door de nv F.C.B. een firma aangesteld om het volledige dak van de loods aan de Industrieweg 118 te vervangen. Eind mei 2016 was het volledige dak vervangen, maar werd na bijkomende metingen (uitgevoerd op vraag van de Stad) vastgesteld dat de loods niet volledig asbestvrij is.

De nv F.C.B. is echter van oordeel dat de loods aan de Industrieweg 118 wel asbestvrij is en dit op basis van het rapport van de stalen en de luchtmetingen d.d. 30/05/2016. De nv F.C.B is tevens van oordeel dat de Stad Gent geen enkele reden meer heeft om de huurgelden niet te betalen. Bijgevolg heeft de nv F.C.B. de Stad Gent voor de Vrederechter gedagvaard en de gerechtelijke ontbinding van de huurovereenkomst gevorderd. Op haar beurt zal de Stad Gent de ontbinding van de huurovereenkomst vorderen. Hierover zal tegen het einde van het jaar 2016 een definitieve uitspraak volgen, met als gevolg de ontbinding van de huurovereenkomst. Concreet houdt dit in dat de Stad dringend een alternatieve locatie dient te vinden voor de goederen die momenteel opgeslagen zijn in de loods aan de Industrieweg 118.

Daarnaast lopen de overeenkomsten voor delen van de loodsen, gelegen te 9000 Gent, Henri Farmanstraat 2, tot en met 31 maart 2017, maar deze zijn niet geschikt om op nog langere termijn goederen van verenigingen, erkend door de Stad Gent, op te slaan. Ook hier dringt zich dringend een alternatieve locatie op.

Na een zoektocht op de private vastgoedmarkt werd een bezoek gebracht aan een viertal magazijnruimten. Deze vier magazijnruimten werden gescreend op vlak van vastgoed, logistiek gebruik en staat van het gebouw. Na deze screening is gebleken dat een 3de loods van het gebouwencomplex, gelegen te 9000 Gent, Vliegtuiglaan 5, het meest geschikt is voor de opslag van goederen van verenigingen, erkend door de Stad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor om een 3de loods van het gebouwencomplex, gelegen te 9000 Gent, Vliegtuiglaan 5, als atelier-, onderhoud- en opslagruimte voor goederen van verenigingen, erkend door de Stad Gent, in huur te nemen.

De eigenaar/verhuurder van dit gebouwencomplex is bereid om een 3de loods van het gebouwencomplex aan de Stad Gent te verhuren vanaf 1 januari 2017 om de Stad Gent voldoende tijd te geven deze locatie in te richten en de goederen te verhuizen.

Activiteit

AC34725 Juridische beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende huurovereenkomst met de nv Adviesburo M.J.P. tot inhuurneming door de Stad Gent van een deel van het gebouwencomplex, gelegen te 9000 Gent, Vliegtuiglaan 5, kadastraal bekend onder Gent, 12de afdeling, sectie P, deel van perceelnr. 0639/P/18, als atelier-, onderhoud- en opslagruimte voor goederen van verenigingen, erkend door de Stad Gent, voor onbepaalde duur, ingaand op 1 januari 2017.

Bijlagen