Met ingang van 1 januari 2017 zullen de medewerkers (m/v/x) hun loonbrief digitaal ontvangen. Dit zal gebeuren aan de hand van een opt-outregeling. Concreet zal elke medewerker (m/v/x) zijn/haar loonbrief digitaal ontvangen via www.myworkandme.com, maar kunnen medewerkers (m/v/x) ervoor opteren om die toch terug in papieren vorm te ontvangen.
De elektronische verzending van de loonbrieven wordt geregeld in de Wet van 3 juni 2007 houdende diverse arbeidsbepalingen. Deze wet voorziet in het bijzonder dat de elektronische verzending van de loonbrieven enkel kan gebeuren met akkoord van de werknemer en dat de werkgever in zijn arbeidsreglement moet vermelden dat hij zijn werknemers deze mogelijkheid biedt. Dit wordt toegevoegd in artikel 17 bis van het arbeidsreglement.
Deze wijziging aan het arbeidsreglement moet worden onderhandeld met de vakbonden en goedgekeurd door de gemeenteraad. De wijziging treedt in werking op 1/1/2017.
Keurt de hiernavolgende wijziging aan het arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2016, goed:
* Er wordt een artikel 17 bis met als titel Digitale loonbrief toegevoegd luidend als volgt:
"Elke medewerker (m/v/x) ontvangt zijn/haar loonbrief digitaal. De loonbrief kan geraadpleegd worden in een beveiligde omgeving: www.myworkandme.com via MijnLoon, met gebruik van het e-mailadres en wachtwoord van de medewerker (m/v/x).
De medewerker (m/v/x) kan op elk moment verzoeken dat zijn/haar loonbrief in papieren vorm wordt afgeleverd. Hij contacteert hiervoor zijn/haar dossierbeheerder van de Dienst Personeelsbeheer.
Na uitdiensttreding kan de medewerker (m/v/x) via zijn/haar persoonlijk e-mailadres toegang verkrijgen tot zijn digitale loonbrieven."
De wijziging aan het reglement treedt in werking op 1 januari 2017.
Keurt goed de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement, zoals gevoegd in bijlage.