Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 maart 2013 zijn goedkeuring verleend aan de overeenkomst OV-BIS tussen de Stad Gent en de distributienetbeheerder (DNB) voor de uitvoering van verlichting voor private gebouwen te Gent.
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 juni 2013 zijn goedkeuring verleend aan het model van "Samenwerkingsovereenkomst Verlichting architecturaal patrimonium privé-eigendom in het kader van de realisatie van het Gentse Lichtplan".
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 17 september 2015 zijn goedkeuring verleend aan de gunning van perceel 1 van de opdracht - lichtontwerpen voor architecturaal patrimonium, straten, parken en pleinen - aan ontwerpbureau BY CORTEN-FRYNS (thans sprl Radiance 35), rue Fond Saint Servais 16, 4000 Luik, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte dd. 20/03/2015.
Door middel van het sluiten van een ‘samenwerkingsovereenkomst verlichting architecturaal patrimonium privé-eigendom’, kunnen particuliere eigenaars of andere overheden, participeren in de realisatie van de verlichting van hun gebouwen, in het kader van de uitvoering van het Lichtplan voor de Gentse binnenstad.
In de overeenkomst worden de samenwerkingsmodaliteiten voor een individueel verlichtingsproject vastgelegd. Hierin worden volgende principes gehanteerd: De Stad financiert het voorontwerp, gebaseerd op de richtlijnen en concepten uit het Lichtplan, op basis waarvan voor de publieke verlichting een technisch ontwerp wordt opgemaakt door de Distributienetbeheerder, en de eigenaar van de te verlichten gebouwen zorgt voor de omzetting in een technisch ontwerp voor de verlichting op privaat domein. Uitvoering gebeurt voor het publieke gedeelte door de Distributienetbeheerder, voor het private gedeelte door een door de eigenaar aan te stellen aannemer. Enkel de door de Distributienetbeheerder uitgevoerde verlichting wordt naderhand opgenomen in de openbare verlichting. Deze wordt door de Stad onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd. De private installatie wordt door de eigenaar van het pand zelf onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd.
In casu betreft het een project waarin private en publieke verlichting wordt gerealiseerd. De lichtinstallatie zal gedeeltelijk in de openbare verlichting worden opgenomen, waarna deze door de Stad wordt onderhouden, van elektriciteit voorzien, en aangestuurd.
De Universiteit Gent werd bereid gevonden om het betreffende pand gelegen Rozier 9 te Gent, afd. 5, sectie E, nr. 1581 f, genaamd 'Boekentoren' te verlichten conform de richtlijnen uit het Lichtplan.
Teneinde de afspraken tussen de Stad en de Universiteit Gent, eigenaar van het pand, met betrekking tot de verlichting van het pand gelegen Rozier 9 te Gent, afd. 5, sectie E, nr. 1581 f, genaamd 'Boekentoren', te formaliseren, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst Stad Gent – Universiteit Gent goed te keuren.
Hiertoe werd de modelovereenkomst verlichting architecturaal patrimonium privé-eigendom, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2013, gebruikt, waarbij enkele kleine wijzigingen zijn aangebracht op vraag van de Universiteit Gent, die evenwel geen weerslag hebben op het geheel van rechten en plichten van beide partijen.
Wanneer de samenwerkingsovereenkomst inzake de monumentverlichting door beide partijen is goedgekeurd en ondertekend, kan vervolgens de door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 september 2015 aangestelde lichtontwerper BY CORTEN-FRYNS (thans sprl Radiance 35), rue Fond Saint Servais 16, 4000 Luik opdracht gegeven worden tot het opmaken van het lichtontwerp voor het pand gelegen Rozier 9 te Gent, afd. 5, sectie E, nr. 1581 f, genaamd 'Boekentoren'. Op basis hiervan kan dan Eandis een uitvoeringsontwerp opmaken en kan de verdeelsleutel tussen private/publieke verlichting bepaald worden. De door Eandis opgemaakte offerte zal met afzonderlijk besluit aan het college ter goedkeuring voorgelegd worden. De Stad Gent zal hierbij de uitvoering van het deel ‘publieke verlichting’ betalen aan Eandis, na uitvoering van de werken, welke nadien zullen doorgerekend worden aan de private eigenaar.
Uitvoeringstermijn opmaken lichtontwerp: 80 kalenderdagen.
Dit besluit over te maken aan de Universiteit Gent.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met de Universiteit Gent, met betrekking tot de verlichting van het pand gelegen Rozier 9 te Gent, afd. 5, sectie E, nr. 1581 f, genaamd 'Boekentoren' in het kader van de realisatie van het Gentse Lichtplan, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van dit besluit.