De Stad Gent stelt via het Uitleenpunt logistiek, audiovisueel, sport- en spelmateriaal ter beschikking aan:
1) erkende of betoelaagde of daarmee gelijkgestelde verenigingen of initiatieven, de in Gent gevestigde scholen en kinderopvanginitiatieven en de diensten van de Groep Gent en 2) andere verenigingen, voor gebruik in functie van publiek toegankelijke en niet-commerciële activiteiten.
Dit heeft als doel het Gentse verenigingsleven en middenveld te versterken, door ondersteuning te bieden bij het opzetten van activiteiten en evenementen, met uitzondering van privé-activiteiten en activiteiten met een persoonlijk of bedrijfsmatig winstoogmerk.
Een nieuw reglement werd daartoe opgemaakt. Advies werd ingewonnen bij de Jeugdraad en de Cultuurraad.
Het college d.d. 24 maart 2016 gaf opdracht het advies in te winnen van de Cultuurraad en de Jeugdraad over het ontwerpreglement.
Beide adviezen zijn positief.
Het college neemt kennis van het gunstig advies van de Cultuurraad en van het gunstig advies met opmerkingen van de Jeugdraad.
De Jeugdraad vraagt om ook betrokken te worden in toekomstige revisie van de reglementen van de Uitleendienst. Het projectteam gaat akkoord met deze vraag. Dit engagement is legislatuur overschrijdend.
Op dit advies werd een antwoord geformuleerd op basis van het verslag van het projectteam.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd volgende reglementen op te heffen:
deze reglementen blijven van toepassing op de aanvragen voor ontlenen van betreffend materiaal die werden ingediend vóór 01/07/2016.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe "Reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt" van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren goed te keuren, met inwerkingtreding op 1 juli 2016.
Heft op het Stedelijk reglement betreffende de Uitleendienst van de Jeugddienst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25/05/2004.
Het reglement blijft van toepassing op de aanvragen voor ontlenen van betreffend materiaal die werden ingediend vóór 01/07/2016.
Heft op het Reglement op het beschikbaar stellen van logistiek materiaal door de Dienst Feestelijkheden – Afdeling Logistiek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/10/2008.
Het reglement blijft van toepassing op de aanvragen voor ontlenen van betreffend materiaal die werden ingediend vóór 01/07/2016.
Keurt goed het "Reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt", zoals in bijlage gevoegd en integraal deel uitmakend van deze beslissing.